ผังงานและขั้นตอนการปฏิบัติงาน

ผังงาน (Flow Chart)

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน

1. ขั้นเตรียมไฟล์อัพโหลด

    1.1   เตรียมไฟล์ (ไฟล์ MS Excel) ที่ผ่านการตรวจสอบและอนุมัติจากผู้อำนวยการศูนย์บรรณสารฯ ตามตัวอย่าง

    1.2   เตรียมไฟล์เทมเพลต ดังภาพ

    1.3   กรอกข้อมูล Version ใส่ 3 เสมอ (เวอร์ชั่นการเตรียมงบประมาณ)

    1.4   กรอกข้อมูล Fiscal Year ใส่ปีที่ขอตั้งงบประมาณ เช่น 2026 

    1.5 . กรอกข้อมูล Fund ใส่ F10000 (หน่วยงานภายในมหาวิทยาลัย)

    1.6   กรอกข้อมูล Fund Center ใส่รหัสหน่วยรับงบประมาณ โดยกรอก 751300 (รหัส ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา)

    1.7   กรอกข้อมูลรหัสกิจกรรมหลัก Functional Area (FA) หากเป็นกิจกรรมหลักเดิมให้ใช้เหมือนปีงบประมาณที่ผ่านมา หากเป็นกิจกรรมใหม่ให้แจ้งส่วนแผนงานฯ เพิ่มรหัสกิกจกรรม

    1.8   กรอกรหัสผังบัญชี Commitment Item  ถ้าเป็นหมวดค่าตอบแทนใช้สอยวัสดุ ให้กรอก BO03000000 ถ้าเป็นหมวดครุภัณฑ์ ให้กรอก BI02000000

    1.9   กรอกจำนวนเงิน (Amount) เป็น - เสมอ เช่น -100000 ไม่ต้องใส่ , คั่นระหว่างเลข 0  

    1.10  กรอกจำนวนเงินให้ครบทุกกิจกรรมหลัก (กิจกรรมที่ไม่ได้ขอตั้งงบประมาณไม่ต้องกรอกในเทมเพลส)

    1.11  เมื่อกรอกข้อมูลครบทุกกิจกรรมแล้ว ให้บันทึกเป็นไฟล์ Unicode Text ไว้ในโฟลเดอร์ที่เตรียมไว้

2. ขั้นตอนการอัพโหลดแผนงบประมาณ

     2.1  เข้าระบบ SAP เพื่อเตรียมอัพโหลดแผนงบประมาณ

     2.2  เลือก PRD Load Balance

     2.3   Log in : clm , password : clmadmin 

     2.4  กรอก T code: FMPLUP

     2.5  เลือก Import single file > Path or file: เลือก File  unicode text ที่บันทึกไว้ > File descriptions เลือก 07_FMBDA_ZWUCO01_001ZPREPAREBUD  > Decimal notation: เลือก 1,234,567.89 > Separator in CSV files : เลือก ,  > กด Execute  (ดังรูป) 

      2.6  หลังกด Execute > จะมีหน้าต่าง SAP GUI Security > กด Allow หน้าต่างปิดและขึ้นหน้าต่าง List does not contain any data

     2.7   กด allow แล้วระบบจะแสดงคำว่า List does not contain any data 

3.  ขั้นตอนการตรวจสอบ

     3.1  หลังจากอัพโหลดงบประมาณเสร็จตามขั้นตอนแล้ว ให้ผู้ปฏิบัติงานเข้า T-code : FMRP_RW_BUDGET

        3.2   Financial management area กรอก 1000

        3.3   Version กรอก 3 เสมอ

        3.4   Fiscal Year 2026 (ปีที่ขอตั้งงบประมาณ)

        3.5   ในช่อง OR Value (s) กรอกรหัสหน่วยงาน 751300

        3.6   กด Excute

        3.7 ตรวจสอบความถูกต้อง งบประมาณที่อัพโหลดขึ้นระบบว่าตัวเลขตรงกับในไฟล์ text หรือไม่

        3.8  ถ้าไม่ตรงให้แก้ไขในไฟล์ unicode text แล้วอัพโหลดใหม่ตามขั้นตอนเดิม

        3.9  เสร็จสิ้น