งานบริการโสตทัศนูปกรณ์

         การปฏิบัติงานของนายช่างเทคนิค ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ มีขั้นตอนการปฏิบัติงานตามกระบวนการ เริ่มต้นจากผู้ใช้งานแจ้งผ่านระบบ E-booking ผ่านออนไลน์ของระบบจองห้องประชุม ซึ่งผู้ที่รับผิดชอบจะมีการปฏิบัติงานตามขั้นตอน โดยมี สัญลักษณ์ ชื่อเรียก และความหมายของผังกระบวนการ (Flowchart) (ตารางที่ 1)

ภาพที่1 ขั้นตอนการปฏิบัติงานและการดำเนินงานการควบคุมโสตทัศนูปกรณ์ห้องห้องประชุม Conference

ภาพที่2 ขั้นตอนการปฏิบัติงานและการดำเนินงานการควบคุมโสตทัศนูปกรณ์ห้องประชุม Conference (ต่อ)

ภาพที่3 ขั้นตอนการปฏิบัติงานและการดำเนินงานการควบคุมโสตทัศนูปกรณ์ห้องประชุม Conference 

4.1 รายละเอียดของกระบวนการและขั้นตอนการปฏิบัติงาน ควบคุมโสตทัศนูปกรณ์ห้องประชุม Conference อาคารวิชาการ 6 มีทั้งหมด 4 ขั้นตอน ดังคำอธิบายของกระบวนการ ตารางที่ 2 รายละเอียดของกระบวนการและขั้นตอนการปฏิบัติงานการควบคุมโสตทัศนูปกรณ์ห้องประชุม Conference
 

4.2 ตรวจสอบรายการจองห้องประชุม Conference อาคารวิชาการ 6
           4.2.1 ให้เข้าสู่เว็บไซต์  e-Booking  จาก https:// ebooking.wu.ac.th/
           4.2.2 เข้าสู่หน้า Dashboard ของระบบจองห้องประชุม (หมายเลข 1) 
           4.2.3 กรอก User name และ Password ของ E-mail มหาวิทยาลัย (หมายเลข 2)

55555555555555555

คู่มือการปฏิบัติงาน เรื่องการใช้งานโสตทัศนูปกรณ์ห้องประชุม บัวชมพู อาคารวิชาการ แนะนำขั้นตอนและรายละเอียดครอบคลุมเนื้อหาการให้บริการโสตทัศนูปกรณ์ในห้องประชุม อาคาร วิชาการ 1 - 4 และอาคารวิชาการ 7 - 8 ซึ้งใช้สำหรับกิจกรรมการเรียนการสอน การประชุม การ บรรยาย สัมมนา หรือกิจกรรมอื่น ๆ รวมถึงการบริการชุดประชุมทางไกลด้วยระบบ Video Conferences หรือผ่าน zoom meeting และแอฟพลิเคชั่นอื่น ๆ โดยมีขั้นตอนการปฏิบัติงานต้น ตั้งแต่ตรวจสอบการจองห้องประชุม จนเสร็จสิ้นการใช้งาน

คู่มือการปฏิบัติงานเล่มนี้ บอกรายละเอียด  ขั้นตอนและวิธีการปฏิบัติงานควบคุมระบบโสตทัศนูปกรณ์ของห้องประชุม Conference อาคารวิชาการ 6 โดยเริ่มจากการตรวจสอบการจองห้องประชุม ควบคุมดูแลการใช้โสตทัศนูปกรณ์ขณะประชุม จนเสร็จสิ้นการใช้งาน

คู่มือการใช้งานระบบโสตทัศนูปกรณ์ห้องปฏิบัติการชีววิทยา 1–4 ฉบับนี้ จัดทำขึ้นเพื่อกำหนดแนวทางในการใช้งาน การดูแลรักษา และการแก้ไขปัญหาเบื้องต้นของระบบโสตทัศนูปกรณ์ที่ติดตั้งภายในห้องปฏิบัติการดังกล่าว โดยมุ่งเน้นให้ผู้ปฏิบัติงานและผู้ใช้งานสามารถดำเนินงานได้อย่างถูกต้อง มีประสิทธิภาพ และเป็นไปตามมาตรฐานเดียวกัน

เนื้อหาภายในคู่มือฉบับนี้ครอบคลุมการใช้งานอุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์ทุกประเภทที่ติดตั้งในห้องปฏิบัติการชีววิทยา 1–4 ประกอบด้วย เครื่องฉายภาพ (Projector), อุปกรณ์แสดงผล (Display), ระบบเสียง (Audio System), ไมโครโฟน, อุปกรณ์เชื่อมต่อสัญญาณ (Cables/Adapters) และระบบควบคุมกลาง (Control System) เพื่อรองรับการจัดการเรียนการสอนและการปฏิบัติงานได้อย่างครบถ้วนและมีประสิทธิภาพสูงสุด

คู่มือการปฏิบัติงาน  เรื่องการใช้งานโสตทัศนูปกรณ์ห้องปฏิบัติการพยาบาล มีขั้นตอนและรายละเอียดครอบคลุมเนื้อหาการให้บริการโสตทัศนูปกรณ์ในห้องปฏิบัติการอาคารเครื่องมือวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี 8
มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ ซึ่งจัดเตรียมไว้สำหรับกิจกรรมการเรียนการสอน เพื่อการประชุม บรรยาย สัมมนา เพื่อใช้บริการชุดประชุมทางไกลด้วยระบบ Video Conferences  และเพื่อการให้บริการทางด้านวิชาการ 
โดยในคู่มือจะมีขั้นตอนการปฏิบัติงานเริ่มต้นตั้งแต่ 
- การรับเรื่องขอใช้ห้องปฏิบัติการฯ 
- การเตรียมอุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์ เปิดระบบไฟฟ้า เปิดระบบโสตทัศนูปกรณ์ 
- บันทึกการเรียนการสอน 
- จนกระทั่งเสร็จสิ้นการใช้งาน ปิดระบบโสตทัศนูปกรณ์ ตลอดจนสามารถแก้ไขปัญหาการใช้งานเบื้องต้นได้
 

1.1 เพื่อเป็นแนวทางในการปฏิบัติงานโสตทัศนูปกรณ์และเป็นมาตรฐานเดียวกัน
1.2 เพื่อให้หน่วยงานมีคู่มือการปฏิบัติงานบริการโสตทัศนูปกรณ์ที่ชัดเจน เป็นลายลักษณ์อักษร
1.3 เพื่อเป็นการลดภาระขั้นตอนวิธีการปฏิบัติงานและเป็นมาตรฐานเดียวกันของผู้ใช้บริการงานโสตทัศนูปกรณ์
1.4 เพื่อใช้แสดงหรือเผยแพร่ให้กับบุคคลภายนอกหรือผู้รับบริการได้รับรู้เกิดความเข้าใจกระบวนการปฏิบัติงานและใช้ประโยชน์ได้

          อธิบายรายละเอียดและขั้นตอนการใช้งานโปรแกรม Q-Sys UCI Viewer 9.2.1 เพื่อควบคุมอุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์    ของอาคารอาคารเรียนรวม6 มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ ซึ่งเป็นโปรแกรมที่ถูกติดตั้งมากับระบบประกาศเสียงตามสาย และนำฟังก์ชั่นเสริมมาใช้ควบคุมอุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์

          คู่มือการใช้งาน โปรแกรม Q-Sys UCI Viewer 9.2.1  เพื่อใช้ควบคุมอุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์ ห้องบรรยายแบบ Smart Classroom อาคารเรียนรวม6  จัดทำขึ้น เพื่อเป็นคู่มือในการปฏิบัติงานควบคุมสั่งการอุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์     สำหรับให้บริการงานการเรียนการสอน ประชุมและอบรมสัมมนา เพื่ออำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงานด้านเทคนิคของผู้ปฏิบัติงานทดแทน ให้สามารถเข้าใจกระบวนการทำงาน และใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

       คู่มือการควบคุมไฟเวทีห้องประชุมใหญ่ อาคารไทยบุรี ด้วยโปรแกรม Sunlite Suite บอกรายละเอียดและขั้นตอนการควบคุมระบบแสงสีเวทีสำหรับการจัดกิจกรรมสำคัญของมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์  และกิจกรรมของหน่วยงานภายนอก ของห้องประชุมใหญ่ อาคารไทยบุรี ความจุ 1,500 ที่นั่ง

         เป็นคู่มือแนะนำรายละเอียดและขั้นตอนการให้บริการยืมโสตทัศนูปกรณ์ ของศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา ด้วย "ระบบบริการโสตทัศนูปกรณ์เพื่อการศึกษา ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา" เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานทดแทนสามารถปฏิบัติงานได้ถูกต้อง ช่วยอำนวยความสะดวกให้ผู้ใช้บริการมีความสะดวก รวดเร็ว และประหยัดเวลาในการยืมโสตทัศนูปกรณ์มากขึ้น