จัดเรียงชุดเอกสารเรียงตามลำดับจากหน้าไปหลัง ประกอบด้วย
1) ใบบันทึกการลงเวลาสำ หรับการทำ งานล่วงเวลา
2) ใบบันทึกการลงลายนิ้วมือเข้าปฏิบัติงาน
3) หนังสือรับรองการเบิกค่าเดินทาง กรณีมีการเบิกค่าเดินทาง โดยหัวหน้าหน่วยงานลงลายมือชื่อรับรองเอกสาร เอกสารข้อ 1) - 3) ผู้ปฏิบัตงานหรือผู้บันทึกเบิกค่าล่วงเวลาเป็นผู้จัดพิมพ์ พร้อมลงลายมือชื่อ
4) ใบปะหน้าเบิกทำงานล่วงเวลา เป็นใบสรุปรายชื่อ/จำนวนเงิน ที่ขอเบิกตามแบบขออนุมัติ การทำงานล่วงเวลานั้นๆ ผู้ควบคุม/ผู้ตรวจสอบ ทำการตรวจสอบเอกสารกับรายการขอเบิกในระบบ เมื่อตรวจสอบถูกต้องแล้ว ให้เลือกรายการที่ตรวจสอบ กดปุ่มส่งส่วนการเงินฯ และจัดพิมพ์ใบปะหน้าจากระบบบริหาร จัดการค่าล่วงเวลา พร้อมลงลายมือชื่อผู้จัดทำ และหัวหน้าหน่วยงาน
5) แบบขออนุมัติการทำงานล่วงเวลา ต้องเลือกส่งส่วนการเงินฯ ก่อนพิมพ์แบบคำขอจากระบบ (WU HRMS) ระบบจะแสดงข้อมูลที่มุมขวาบนของแบบคำขอ ตัวอย่าง ส่งส่วนการเงินฯ 1 กรกฎาคม 2567 09.30 น. เอกสารข้อ 4) - 5) ผู้จัดทำ แบบคำขออนุมัติการทำ งานล่วงเวลา หรือ ผู้ตรวจสอบ เป็นผู้จัดพิมพ์เอกสาร ทั้งนี้เพื่อลดขั้นตอนการนำ ส่งเอกสารเบิกจ่ายค่าล่วงเวลาผ่านระบบ DOMS ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2567 ให้หน่วยงานนำ ส่งเอกสารผ่านระบบ (WU HRMS) เมื่อเอกสารต้นฉบับส่งถึงส่วนการเงินและบัญชี ผู้ตรวจสอบเอกสารจะตรวจรับเอกสารในระบบ ซึ่งในระบบจะแสดงสถานะ ถึงส่วนการเงินฯแล้ว และหน่วยงานสามารถติดตามสถานะของเอกสารในระบบได้ เพื่อลดขั้นตอนการนำ ส่งเอกสารเบิกจ่ายค่าล่วงเวลาผ่านระบบ DOMS ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2567 ให้หน่วยงานนำ ส่งเอกสารผ่านระบบ (WU HRMS) เมื่อเอกสารต้นฉบับส่งถึงส่วนการเงินและบัญชี ผู้ตรวจ สอบเอกสารจะตรวจรับเอกสารในระบบ ซึ่งในระบบจะแสดงสถานะ ถึงส่วนการเงินฯ แล้ว และหน่วยงานสามารถติดตามสถานะของเอกสารในระบบได้
