การเตรียมทรัพยากรสารสนเทศ

ผังงานการเตรียมตัวเล่มวารสารภาษาไทยก่อนให้บริการผู้ใช้

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน

แสดงขั้นตอนการปฏิบัติงาน 7 ขั้นตอนดังรายละเอียด

ผังงาน : การรายงานผลการจัดซื้อทรัพยากรสารสนเทศ วงเงินไม่เกิน 100,000 บาท

2. เข้าระบบบริหารจัดการดิจิทอล WU DOMS ขั้นตอนการปฏิบัติงาน  

4. เข้าระบบบริหารจัดการพัสดุ (ขั้นตอนการปฏิบัติงาน) 

5.  สั่งพิมพ์เป็นเอกสาร พร้อมนัดหมายคณะกรรมการตรวจนับ และลงนามในเอกสาร 

6.  บันทึกรายการในสมุดสีเขียว พร้อมทำสำเนาเอสการและเก็บเข้าแฟ้ม ส่งต้นฉบับฝ่ายบริหารงานทั่วไป

7.  จบการทำงาน

ผังงานการเตรียมตัวเล่มทรัพยากรสารสนเทศก่อนให้บริการผู้ใช้

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน

1. ตรวจสภาพตัวเล่ม ก่อนดำเนินการจัดส่งให้งานจัดระบบทรัพยากรสารสนเทศ

    1.1  ตรวจสภาพความสมบูรณ์ของตัวเล่มเพื่อตรวจสอบสภาพและความสมบูรณ์ของหนังสือสมบูรณ์ที่จัดหาเข้าห้องสมุด  หากมไ่สมบูรณ์หรือไม่ครบถ้วน ถูกต้องจะจัดส่งเปลี่ยนร้านค้าที่ซื้อมา   (ดังภาพ)
         

                                                                       ภาพที่ 1 ตรวจความสมบูรณ์ของตัวเล่ม              
                                                                 
      2. ประทับตรา มวล. จำนวน 4 ตำแหน่ง (ต้องประทับมุมขวามือด้านบน) ประกอบด้วย 

           ตำแหน่งที่ 1 หน้าชื่อเรื่อง หากเป็นหนังสือใหม่ต้องเขียนชื่ออาจารย์ผู้สั่งซื้อ และราคา ในหน้าปกใน
           ตำแหน่งที่ 2 หน้าลับเฉพาะตามที่ห้องสมุดกำหนด
           ตำแหน่งที่ 3 ตำแหน่งสันตรงกลางตัวเล่ม
           ตำแหน่งที่ 4 หน้าสุดท้ายของตัวเล่ม  (ดังภาพ)
           

                                                                         ภาพที่ 2 ประทับตราหน้าชื่อเรื่อง

                                                            ภาพที่ 3 ประทับตรา หน้าห้องสมุดกำหนด                                                                                                                                                                                                                                                                                 

                                                                     ภาพที่ 4 ประทับสันตรงกลางตัวเล่ม
 

                                                         ภาพที่ 5 ประทับตราตรงหน้าสุดท้ายของตัวเล่ม                                                     

 2.1 ประทับตราวันที่.. (หน้าที่มีรายละเอียดหนังสือ)

       ประทับวันที่ในหน้าพิมพลักษณ์ หรือหน้าที่มีรายละเอียดหนังสือ (หน้าบรรณานุกรม) หากเป็นหนังสือภาษาไทย :ใช้ตัววันที่ภาษาไทย
ถ้าตัวเล่มเป็นภาษาอังกฤษ : ใช้ตัววันที่ภาษาอังกฤษ  (ดังภาพ) 
 

ผังงานการยืม (Flow Chart) 

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน (การยืม)

ขั้นตอนการปฏิบัติงานในระบบ WALAI AutoLib Ultimate สำหรับฟังก์ชั่น Circulation

1.เข้าสู่หน้า Dashboard อัตโนมัติของระบบห้องสมุด WALAI AutoLib

         - เลือกเมนู 'Circulation' และเลือกเมนูย่อย 'ยืม' ไปที่ 'ยืมปกติ'

        - หรือ เลือกที่ ไอคอนสัญลักษณ์รูปยืม

2.รับบัตรประจำตัวสมาชิกเพื่อทำการอ่านเลขบาร์โค้ดรหัสสมาชิกในระเบียบสมาชิก

3.ตรวจสอบข้อมูลสมาชิกที่จะยืมให้ถูกต้องตรงกับบัตรประจำตัวและหน้าตากับรูปถ่ายในระบบ WALAI.

4.เมื่อตรวจสอบข้อมูลสมาชิกว่าถูกต้อง ( ไม่มีค่าปรับสะสมเกินกำหนด/ไม่มีหนังสือค้างส่ง) รับตัวเล่มรายการหนังสือ (หนังสือ / วารสารล่วงเวลา) และให้ตรวจสอบตัวเล่มหนังสือแต่ละรายการว่าอยู่ในสภาพสมบูรณ์พร้อมใช้งานทุกครั้ง และเป็นไปตามสิทธิการยืมตามประเภทของสมาชิก

5.เมื่อทุกอย่างถูกต้องเรียบร้อย ก็ให้ทำการอ่านเลขบาร์โค้ดของรายการหนังสือประเภทนั้น ๆ (ซึ่งจะอยู่ที่ปกด้านหลัง)

6.ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลหนังสือในระบบ WALAI.  ทำการปั๊มวันกำหนดส่งบนใบกำหนดส่ง (ซึ่งจะอยู่ปกหลังด้านใน) ให้ถูกต้องตรงกับวันที่ปรากฎอยู่ในหน้าจอของระบบ

           ประทับตราวันที่กำหนดส่ง (ตามสิทธิของสมาชิกแต่ละประเภท)