ข้อสอบ

ผังงานการลงรับข้อสอบใน "ระบบขอใช้บริการงานผลิตเอกสารกลาง ศูนย์บรรณสาร"

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน

1. ผู้ปฏิบัติงานรับแบบสำรวจข้อสอบและซองเอกสารต้นฉบับบรรจุข้อสอบจากเจ้าหน้าที่ ๆ มาส่งข้อสอบ

2. ตรวจสอบความถูกต้องของรายละเอียดต่าง ๆ ที่ระบุมาในแบบสำรวจข้อสอบให้ครบถ้วน หากพบว่าไม่ครบถ้วนให้สอบถามจาก
เจ้าหน้าที่ ๆ มาส่งข้อสอบ หรือประสานกับอาจารย์เจ้าของข้อสอบให้ทำการแก้ไข โดยมีขั้นตอนและรายละเอียดดังนี้
    2.1  ตรวจสอบความถูกต้องรหัสวิชา ชื่อวิชาและวิชาเรียนร่วม (เป็นรายวิชาที่มีหลายรหัสแต่ใช้ต้นฉบับข้อสอบชุดเดียวกัน)
    2.2  ตรวจสอบวันเวลาที่สอบ ภาคการศึกษา ลักษณะข้อสอบ (ตรวจจากตารางสอบของศูนย์บริการการศึกษา)
    2.3  ตรวจสอบประเภทของข้อสอบ (เลือกตอบ/อัตนัย) และรายละเอียดเกียวกับกระดาษคำตอบหรือสิ่งที่ต้องการในการสอบ
           เพิ่มเติม เช่น กระดาษกราฟ เป็นต้น
    2.4  ตรวจสอบความสมบูรณ์ของต้นฉบับข้อสอบ
    2.5  ตรวจการลงนามของคณบดี/รองคณบดี/หัวหน้าหลักสูตร
    2.6  ตรวจสอบการลงนามของอาจารย์ผู้สอน/ผู้ประสานงานหลักสูตร
    2.7  ตรวจสอบการลงนามของผู้ส่งข้อสอบ
    2.8  ลงนามในช่องผู้รับข้อสอบ (เพื่อตรวจสอบกรณีที่ข้อสอบเกิดความผิดพลาด)

     กรณีที่แบบสำรวจและต้นฉบับข้อสอบไม่ถูกต้อง  ส่งคืนผู้ขอใช้บริการ แจ้งรายละเอียดความผิดพลาดในการกรอกแบบสำรวจและต้นฉบับข้อสอบ เมื่อผู้ขอใช้บริการแก้ไขถูกต้องแล้ว ดำเนินการลงรับในระบบขอใช้บริการ ในขั้นตอนต่อไป

3. การลงรับในระบบขอใช้บริการงานผลิตเอกสารกลาง ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา
    3.1  ผู้ปฏิบัติงานเข้าระบบ https://clm-ppo.wu.ac.th/  แล้วทำการ Login ด้วย User Account และ Password ที่มหาวิทยาลัยกำหนดเท่านั้น
    3.2  คลิกปุ่ม Submit เพื่อเข้าระบบ

    3.3  เลือกเมนู “ข้อสอบรับเข้า” เพื่อทำการรับลงทะเบียนรับข้อสอบ

ผังงาน (Flow Chart)

ขั้นตอนปฎิบัติงาน

1.เก็บรวมรวมข้อสอบเก่าในแต่ละปีการศึกษา

2.คัดแยกข้อสอบตามที่อาจารย์ผู้ประสานงานรายวิชาระบุในใบปะหน้าข้อสอบ ดังนี้

     2.1 ทำลายข้อสอบ

     2.2 อนุญาตให้เผยแพร่

     2.3 ส่งข้อสอบคืนอาจารย์

3. เมื่อคัดแยกข้อสอบแล้วเสร็จ ให้ดำเนินการดังนี้

     3.1 ข้อสอบที่ระบุในใบปะหน้าข้อสอบให้ทำลายข้อสอบ

           1) จัดทำบันทึกข้อความถึงผู้อำนวยการศูนย์บรรณสารฯ ผ่าน หัวหน้าฝ่ายสนับสนุนการเรียนการสอนและสื่อการศึกษา เพื่อขออนุมัติทำลายข้อสอบ ผ่านระบบ DOMS

           2) เมื่อผู้อำนวยการพิจารณาอนุมัติ ให้ดำเนินการทำลายข้อสอบ

     3.2 ข้อสอบที่ระบุในใบปะหน้าข้อสอบอนุญาตให้เผยแพร่

           1) ดำเนินการสแกนข้อสอบเป็น PDF file           

           2) ตกแต่งไฟล์ข้อสอบให้คมชัด

           3) ส่งมอบ file ข้อสอบให้ งานพัฒนาระบบและเทคโนโลยีการศึกษา นำไปเผยแพร่ในเว็บไซต์ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา

    3.3 ข้อสอบที่ระบุในใบปะหน้าข้อสอบขอข้อสอบคืน

           1) จัดทำบันทึกข้อความถึงผู้อำนวยการศูนย์บรรณสารฯ ผ่าน หัวหน้าฝ่ายสนับสนุนการเรียนการสอนและสื่อการศึกษา เพื่อขออนุมติส่งข้อสอบคืนอาจารย์ทุกสำนักวิชา ผ่านระบบ DOMS

           2) เมื่อผู้อำนวยการพิจารณาอนุมัติ ให้ดำเนินการส่งข้อสอบคืนอาจารย์ทุกสำนักวิชา

4. รายงานผลการดำเนินงานให้ผู้อำนวยการศูนย์บรรณสารฯ ผ่านหัวหน้าฝ่ายสนับสนุนการเรียนการสอนและสื่อการศึกษา รับทราบ ผ่านระบบ DOMS

ผังงาน (Flow Chart)

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน

1. จัดทำตารางกำหนดส่งข้อสอบในโปรแกรม Microsoft Excel

2. ตรวจสอบตารางสอบจากเว็บไซต์ศูนย์บริการการศึกษา https://ces.wu.ac.th/registrar/home.asp 

3. นำข้อมูลตารางสอบจากศูนย์บริการศึกษามาใส่ในตารางจัดทำข้อสอบของศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา

     3.1 คัดลอกรายวิชาจัดสอบในตารางทั้งหมดทำในโปรแกรม Microsoft Excel

     3.2 จัดรูปแบบ สีและขนาดตัวอักษร เส้นตาราง สีพื้นหลัง

4. ตรวจสอบรายวิชาที่เรียนร่วมกัน

    4.1 เปิดเว็บไซต์ศูนย์บริการการศึกษา คลิกรายวิชาตามวัน/เวลา ในตารางสอบของศูนย์บริการการศึกษา

    4.2 รายวิชาเรียนรวมคัดลอกไปใส่ในตารางจัดทำข้อสอบในช่องเรียนรวมกับ ผู้จัดทำตารางสอบต้องคลิกทุกรายวิชาที่มีการสอบในแต่ภาคการศึกษา