ผังงาน (Flow Chart)
ขั้นตอนปฎิบัติงาน
1.เก็บรวมรวมข้อสอบเก่าในแต่ละปีการศึกษา
2.คัดแยกข้อสอบตามที่อาจารย์ผู้ประสานงานรายวิชาระบุในใบปะหน้าข้อสอบ ดังนี้
2.1 ทำลายข้อสอบ
2.2 อนุญาตให้เผยแพร่
2.3 ส่งข้อสอบคืนอาจารย์
3. เมื่อคัดแยกข้อสอบแล้วเสร็จ ให้ดำเนินการดังนี้
3.1 ข้อสอบที่ระบุในใบปะหน้าข้อสอบให้ทำลายข้อสอบ
1) จัดทำบันทึกข้อความถึงผู้อำนวยการศูนย์บรรณสารฯ ผ่าน หัวหน้าฝ่ายสนับสนุนการเรียนการสอนและสื่อการศึกษา เพื่อขออนุมัติทำลายข้อสอบ ผ่านระบบ DOMS
2) เมื่อผู้อำนวยการพิจารณาอนุมัติ ให้ดำเนินการทำลายข้อสอบ
3.2 ข้อสอบที่ระบุในใบปะหน้าข้อสอบอนุญาตให้เผยแพร่
1) ดำเนินการสแกนข้อสอบเป็น PDF file
2) ตกแต่งไฟล์ข้อสอบให้คมชัด
3) ส่งมอบ file ข้อสอบให้ งานพัฒนาระบบและเทคโนโลยีการศึกษา นำไปเผยแพร่ในเว็บไซต์ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา
3.3 ข้อสอบที่ระบุในใบปะหน้าข้อสอบขอข้อสอบคืน
1) จัดทำบันทึกข้อความถึงผู้อำนวยการศูนย์บรรณสารฯ ผ่าน หัวหน้าฝ่ายสนับสนุนการเรียนการสอนและสื่อการศึกษา เพื่อขออนุมติส่งข้อสอบคืนอาจารย์ทุกสำนักวิชา ผ่านระบบ DOMS
2) เมื่อผู้อำนวยการพิจารณาอนุมัติ ให้ดำเนินการส่งข้อสอบคืนอาจารย์ทุกสำนักวิชา