ผังงานและขั้นตอนการปฎิบัติงาน
ผังงาน การบอกรับและต่ออายุสมาชิกวารสารภาษาไทย

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน
1. รวบรวมรายชื่อวารสารที่บอกรับและต่ออายุสมาชิกทั้งหมดในแต่ละเดือนพร้อมทำลิสต์รายการ
1.1 ตัวอย่างรายชื่อวารสารที่บอกรับในแต่ละเดือน

2. ตรวจสอบรายชื่อวารสารที่บอกรับและต่ออายุทั้งหมดกับระบบห้องสมุดอัตโนมัติ WALAI Autolib
2.1 เข้าสู่หน้า Dashboard ของระบบห้องสมุดอัตโนมัติ WALAI AutoLib

2.2 เลือก "เมนู Serial Control" และ เลือก "จัดการทะเบียนวารสาร" เลือก "ลงทะเบียนแบบปกติ"

2.3 การสืบค้นรายชื่อวารสารในระบบฐานข้อมูล

3. กรณีตรวจสอบรายชื่อวารสารมีในระบบฐานข้อมูล ดำเนินการต่ออายุสมาชิกวารสาร โดยการติดต่อสำนักพิมพ์เพื่อขอรายละเอียดต่าง ๆ เช่น อัตราค่าสมาชิก การชำระเงิน ค่าธรรมเนียมในการจัดส่ง และกรอกแบบฟอร์มการต่ออายุสมาชิก พร้อมรวบรวมรายละเอียดเพื่อคำนวณค่าใช้จ่ายในการจัดตั้งงบประมาณการจัดซื้อ
4. กรณีตรวจสอบรายชื่อวารสารแล้วไม่มีในระบบฐานข้อมูล ดำเนินการบอกรับสมาชิกใหม่ โดยติดต่อสำนักพิมพ์หรือสืบค้นข้อมูลหารายละเอียดทาง Internet เพื่อรวบรวมรายละเอียด ตามข้อที่ 3
4.1 ตัวอย่างการตรวจสอบรายชื่อวารสารไม่มีในระบบฐานข้อมูล

4.2 ตัวอย่างการค้นหารายละเอียดและแบบฟอร์มการสมัครสมาชิกวารสารจาก "Internet"

4.3 แบบฟอร์มที่ได้จากการสืบค้นทาง "Internet"

5. รวบรวมรายละเอียดวารสารที่บอกรับและต่ออายุสมาชิกทั้งหมดเพื่อจัดตั้งงบประมาณในการจัดซื้อ
5.1 ตัวอย่างการรวบรวมรายละเอียดเพื่อตั้งงบประมาณในการจัดซื้อ