กระบวนการรวบรวม ตรวจสอบ และจัดระบบไฟล์เสียง Speech Recording บน Cloud System
ในปัจจุบันเทคโนโลยีการบันทึกและประมวลผลข้อมูลเสียง (Speech Recording) ได้เข้ามามีบทบาทสำคัญอย่างยิ่งในองค์กร ทั้งในด้านการจัดเก็บข้อมูลการสื่อสารของผู้นำองค์กร เพื่อนำไปรวบรวม ดำเนินการเพื่อเผยแพร่และจัดเก็บในงานหอจดหมายเหตุ ตลอดจนการใช้เป็นฐานข้อมูลสำหรับอ้างอิงเหตุการณ์สำคัญในยุคของผู้บริหารที่มีบทบาทในการสร้างความเปลี่ยนแปลง การบริหารองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งการจัดเก็บข้อมูลเสียงเหล่านี้ให้มีอยู่ในฐานข้อมูลที่ปลอดภัย และพร้อมใช้งาน จึงเปลี่ยนผ่านจากการเก็บข้อมูลในอุปกรณ์จัดเก็บส่วนบุคคล ไปสู่การบริหารจัดการบนระบบคลาวด์ (Cloud System) ซึ่งมีความยืดหยุ่นและรองรับข้อมูลขนาดใหญ่ได้ดียิ่งขึ้น
การจัดทำ "คู่มือมาตรฐานการปฏิบัติงาน เรื่อง กระบวนการรวบรวม ตรวจสอบ และจัดระบบไฟล์เสียง Speech Recording บน Cloud System" ขึ้น เพื่อเป็นกรอบแนวทางและเกณฑ์มาตรฐาน ให้เจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานสามารถดำเนินการตั้งแต่ขั้นตอนการประสานงานติดต่อขอรับไฟล์เสียงของผู้นำองค์กรจากผู้บันทึกเสียง การตรวจสอบคุณภาพ การถอดบทความ การเรียบเรียงบทความ พร้อมประโยคสำคัญในบทความ (Quote) การจัดหมวดหมู่ ตลอดจนการบริหารจัดการสิทธิ์บนระบบคลาวด์ได้อย่างถูกต้อง แม่นยำ และเป็นไปในทิศทางเดียวกัน