การเบิก/เคลียร์เงินสดย่อยกิจกรรม/โครงการต่างๆ

     จากการดำเนินการดังกล่าว การเบิกและการเคลียร์เงินสดย่อยสำหรับกิจกรรม/โครงการ ของฝ่ายส่งเสริมการเรียนรู้ฯ มีข้อเสนอแนะ และสามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้ดังนี้

     1. ผู้ปฏิบัติงานและผู้รับผิดชอบโครงการมีความรู้ความเข้าใจในขั้นตอนการดำเนินงานอย่างถูกต้องซึ่งมีแนวทางปฏิบัติที่เป็นมาตรฐานชัดเจน 
     สามารถ จัดทำเอกสาร เบิกจ่าย และเคลียร์เงินสดย่อยได้อย่างถูกต้องตามหลักเกณฑ์ ลดขั้นตอนที่ซ้ำซ้อน และลดข้อผิดพลาดในการจัดส่งเอกสาร
     ทางการเงิน
     2. การบริหารจัดการโครงการและงบประมาณเป็นไปด้วยความรวดเร็วและมีประสิทธิภาพช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการใช้จ่ายงบประมาณสำหรับ
     กิจกรรม/โครงการ ทำให้การดำเนินงานมีความยืดหยุ่น ทันต่อสถานการณ์ และสามารถเคลียร์เงินยืมสดย่อยได้เสร็จสิ้นตามกรอบระยะเวลาที่กำหนด
     3. หน่วยงานมีระบบการควบคุมภายในและการบริหารจัดการทางการเงินที่เข้มแข็งช่วยกำกับดูแลการใช้จ่ายเงินสดย่อยให้อยู่ในกรอบงบประมาณที่ได้
     รับอนุมัติ ป้องกันการค้างชำระเงินยืมข้ามงวดบัญชี และเป็นไปตามระเบียบ ข้อบังคับ ทางการเงินและการบัญชีของหน่วยงานอย่างเคร่งครัด
     4. ส่งเสริมความโปร่งใสและสร้างภาพลักษณ์ที่ดีในการบริหารงานตามหลักธรรมาภิบาลทำให้กระบวนการเบิกจ่ายและชดใช้เงินสดย่อยมีเอกสารหลัก
     ฐานเชิงประจักษ์ที่ครบถ้วน สามารถตรวจสอบร่องรอยทางการเงิน (Audit Trail) ได้ทุกขั้นตอน พร้อมรับการตรวจสอบจากหน่วยงานกำกับดูแลทั้ง
     ภายในและภายนอก

คู่มือการปฏิบัติงาน การเบิกและการเคลียร์เงินสดย่อย สำหรับกิจกรรม/โครงการ ของฝ่ายส่งเสริมการเรียนรู้ฯ ได้แก่ การขออนุมัติวงเงินสดย่อย การจัดทำและตรวจสอบเอกสารหลักฐานทางการเงิน การเบิกจ่ายเงินสดย่อย และการเคลียร์เงินยืมสดย่อย  ซึ่งครอบคลุมการใช้งานโดยบุคลากรผู้รับผิดชอบโครงการและเจ้าหน้าที่ผู้เกี่ยวข้องในการจัดทำเอกสารทางการเงินของฝ่ายส่งเสริมการเรียนรู้ฯ โดยคู่มือฉบับนี้กำหนดขั้นตอนการปฏิบัติงาน มาตรฐานเอกสาร ใบสำคัญรับเงิน/ใบเสร็จรับเงิน ตลอดจนกรอบระยะเวลาในการชดใช้เงินยืมที่ชัดเจนและกระชับ เพื่ออำนวยความสะดวกให้ผู้ปฏิบัติงานสามารถดำเนินการได้อย่างถูกต้อง รวดเร็ว ลดข้อผิดพลาดในการจัดทำเอกสาร และสามารถตรวจสอบร่องรอยทางการเงินได้ทุกขั้นตอน ตลอดจนเป็นไปตามระเบียบ ข้อกำหนด และเกณฑ์มาตรฐานทางการเงินและการบัญชีของศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา

1.เพื่อกำหนดหลักเกณฑ์ ขั้นตอน และมาตรฐานในการเบิกและการเคลียร์ (เงินสดย่อย) สำหรับการดำเนินกิจกรรมและโครงการของฝ่ายส่งเสริมการเรียนรู้ฯ ให้เป็นไปในแนวทางเดียวกัน
2.เพื่ออำนวยความสะดวกและเพิ่มความคล่องตัว ให้แก่ผู้รับผิดชอบโครงการในการบริหารจัดการค่าใช้จ่ายปลีกย่อยหรือกรณีเร่งด่วนได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว
3.เพื่อกำกับดูแลการเบิกจ่ายและการชดใช้เงินยืมสดย่อย ให้เป็นไปตามระเบียบทางการเงินและการบัญชีของศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา ตลอดจนกรอบระยะเวลาที่กำหนด
4.เพื่อส่งเสริมระบบการควบคุมภายใน สร้างความโปร่งใส และมีหลักฐานทางการเงินที่สามารถตรวจสอบได้ทุกขั้นตอนตามหลักธรรมาภิบาล