ผังงานและขั้นตอนการปฏิบัติงาน
ผังงานการออกแบบรายงานประจำปี มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์
ขั้นตอนการปฏิบัติงาน
การออกแบบรายงานประจำปี มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ แบ่งการทำงานออกเป็น 7 ขั้นตอน คือ
1. ประสานงานกับส่วนแผนงานและยุทธศาสตร์เรื่องข้อมูลเนื้อหาและภาพประกอบรายงานประจำปี
1.1 นัดหมายวัน/เวลา ที่จะให้บริการออกแบบรายงานประจำปี และลงเวลาในตารางนัดหมาย
1.2 ตรวจสอบข้อมูลเนื้อหาและภาพประกอบทั้งหมดที่ใช้ในรายงานประจำปีร่วมกับส่วนแผนงานและยุทธศาสตร์
1.3 สรุป Concept ที่จะใช้ในการออกแบบของรายงานประจำปี กับส่วนแผนงานและยุทธศาตร์
2. จัดการข้อมูลและภาพประกอบให้ตรงกับ Contents ของรายงานประจำปี
รูปที่ 1 - ก่อนจัด file ข้อมูล
รูปที่ 2 - หลังจัด file ข้อมูล ให้ตรงกับ Contents
3. ออกแบบปกหน้า / ปกหลัง
ออกแบบปกหน้า / ปกหลัง โดยใช้โปรแกรม Adobe Photoshop และ Adobe Illustrator
3.1 โปรแกรม Adobe Photoshop คือโปรแกรมสำหรับตกแต่งหรือแก้ไขรูปภาพ สามารถตัดต่อภาพ เปลี่ยนแปลงสีของภาพ สร้างภาพได้อย่างอิสระ มีการแบ่งชั้นของภาพเป็น Layer และเคลื่อนย้ายภาพได้เป็นอิสระต่อกัน สามารถเพิ่มเติมข้อความ และใส่ effect ของข้อความได้
โปรแกรม Adobe Photoshop มีเครื่องมือเพื่อสนับสนุนการออกแบบปกรายงานประจำปี โดยส่วนประกอบของโปรแกรม มีดังนี้
1. แถบเมนู คือกลุ่มเมนูที่รวบรวมคำสั่งต่างๆเพื่อควบคุมการทำงานกอบด้วยเมนูต่าง ๆ ดังต่อไปนี้
1.1 Menu file คือแถบชุดคำสั่งสำหรับการจัดไฟล์ภาพ
1.2 Menu Edit คือแถบชุดคำสั่งที่ทำหน้าที่ในการแก้ไขปรับแต่งภาพชนิดงานต่าง ๆ ที่สร้างขึ้น เช่น การปรับขนาดของภาพ การคัดลอกภาพ การมองภาพ การย้อนกลับการทำงาน เป็นต้น
1.3 Menu Image คือแถบชุดคำสั่งที่ทำหน้าที่จัดการและปรับแต่งไฟล์ภาพ เช่น สี แสง ปรับแต่งภาพ ความคมชัด ปรับเปลี่ยนโหมดให้เป็นขาวดำ เป็นต้น
1.4 Menu Layer คือแถบชุดคำสั่งที่ทำหน้าที่จัดการต่าง ๆ ของ Layer เช่น การลบ เพิ่มLayer และการย้ายตำแหน่งลำดับของ Layer เป็นต้น
1.5 Menu Select คือแถมชุดคำสั่งที่ทำหน้าที่จัดการกับการเลือกวัตถุหรือพื้นที่แบบต่าง ๆ เพื่อนำไปใช้ร่วมกับคำสั่งอื่น เช่น เลือกพื้นที่เพื่อย้ายตำแหน่ง เลือกพื้นที่เพื่อเปลี่ยนสี เป็นต้น
1.6 Menu Filter คือแถบชุดคำสั่งที่ใช้ effect พิเศษให้กับวัตถุ
1.7 Menu 3D คือ แถบชุดคำสั่งที่ใช้ในการสร้างภาพแบบสามมิติ
1.8 Menu View คือคำสั่งที่ใช้ปรับแต่งแก้ไขและแสดงผลให้หน้าจอโปรแกรม เช่น บรรทัดและการย่อ/ขยาย ของมุมภาพ
1.9 Menu Window คือแถบชุดคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับการแสดงและการซ่อนของแถบเครื่องมือต่าง ๆ
2. เมนูของพื้นที่ทำงาน Panel menu
Panel เป็นวินโดว์ย่อย ๆ ที่ใช้เลือกรายละเอียด หรือคำสั่งควบคุมการทำงานต่าง ๆ ของโปรแกรม ใน Photoshop มีพาเนลอยู่เป็นจำนวนมาก เช่น พาเนล Color ใช้สำหรับเลือกสี พาเนล Layers ใช้สำหรับจัดการกับเลเยอร์ และพาเนล Info ใช้แสดงค่าสีตรงตำแหน่งที่ชี้เมาส์ รวมถึงขนาด/ตำแหน่งของพื้นที่ที่เลือกไว้
3. พื้นที่ทำงาน Stage หรือ Panel
เป็นพื้นที่ว่างสำหรับแสดงงานที่กำลังทำอยู่