การจัดทำแผนงบประมาณประจำปี

3.1 ชื่อตำแหน่ง  

          พนักงานธุรการมหาวิทยาลัยได้กำหนดมาตรฐานตำแหน่งพนักงานธุรการ ไว้ดังนี้ (ตามประกาศมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ เรื่อง มาตรฐานกำหนดตำแหน่งพนักงานและลูกจ้าง มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ พ.ศ. 2563, 2563, 2-2.2.1.1)

3.2 หน้าที่ความรับผิดชอบ

          ปฏิบัติงานในฐานะผู้ปฏิบัติงานซึ่งไม่จำเป็นต้องใช้ผู้สำเร็จการศึกษาระดับปริญญา โดยใช้ความรู้ ความสามารถปฏิบัติงานเกี่ยวกับงานบันทึกข้อมูลเพื่อใช้กับเครื่องคอมพิวเตอร์ งานธุรการ งานพิมพ์ งานบันทึกข้อมูล งานห้องสมุด งานสารบรรณ งานอำนวยการ งานเลขานุการ งานประชาสัมพันธ์ งานงบประมาณ งานการเงินและบัญชี งานพัสดุ งานสถิติ งานสนับสนุนการเรียนการสอน หรืองานบริการทั่วไป ตามคำสั่ง หรือแบบหรือแนวทางปฏิบัติ หรือคู่มือที่มีอยู่อย่างกว้าง ๆ ภายใต้การกำกับ ตรวจสอบ ตลอดจนให้คำปรึกษาแนะนำและเสนอแนะวิธีการแก้ไขปรับปรุงการปฏิบัติงาน และปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย

3.3 ลักษณะงานที่ปฏิบัติในคู่มือ

     1. จัดทำแผน การใช้งบประมาณปฏิบัติงานล่วงเวลา ปีงบประมาณ สำหรับงานผลิตสำเนาข้อสอบ
     2. จัดทำตารางสอบปลายภาค และเสนอขออนุมัติผ่าน WuDoms ส่งฝ่ายบริหารเพื่ออนุมัติตารางกำหนดการผลิตข้อสอบปลายภาค
     3. กำหนด วัน ปฏิบัติงาน ล่วงเวลา โดยอ้างอิงจากตารางสอบปลายภาค
     4. บันทึกคำขออนุมัติการปฏิบัติงานล่วงเวลา ในระบบ WU HRMS
     5. บันทึกการปฏิบัติงานล่วงเวลา ในระบบ WuFn
     6. ตรวจสอบความถูกต้องการบันทึกปฎิบัติงานล่วงเวลา ในระบบ WuFn
     7. จัดส่งเอกสารให้กับส่วนการเงิน
     8. สรุป บันทึก ค่าใช้จ่ายการปฏิบัติงานค่าล่วงเวลา ใน Google Sheet

การอัพโหลดงบประมาณในระบบงบประมาณ พัสดุ การเงินและบัญชีกองทุนสามมิติ (MIS SAP) เป็นขั้นตอนสำคัญที่เชื่อมโยงข้อมูลงบประมาณของหน่วยงานเข้ากับระบบบริหารจัดการงบประมาณกลางของมหาวิทยาลัย เพื่อให้การจัดทำงบประมาณประจำปีของหน่วยงาน การติดตามสถานะการใช้งบประมาณ และการรายงานผลเป็นไปอย่างถูกต้อง ครบถ้วน และตรวจสอบย้อนหลังได้

          เนื่องจากกระบวนการดังกล่าวมีรายละเอียดขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามลำดับอย่างเคร่งครัด และซับซ้อนหากดำเนินการผิดพลาดอาจส่งผลกระทบต่อความถูกต้องของข้อมูลงบประมาณของหน่วยงานในระบบ MIS SAP และอาจทำให้การขอตั้งงบประมาณประจำปีของหน่วยงานไม่ประสบความสำเร็จ ประกอบกับผู้ปฏิบัติงานอาจมีการเปลี่ยนแปลงภาระหน้าที่ หรือโยกย้าย จึงมีความจำเป็นต้องจัดทำคู่มือปฏิบัติงานฉบับนี้ขึ้น เพื่อ

1)  เป็นแนวทางปฏิบัติงานที่เป็นมาตรฐานเดียวกันสำหรับผู้ปฏิบัติงานทุกคน
2)  ลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากความไม่คุ้นเคยกับระบบ
3)  เป็นเอกสารอ้างอิงสำหรับการถ่ายทอดความรู้ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงผู้ปฏิบัติงาน
4)  สนับสนุนการดำเนินงานให้สอดคล้องกับหลักธรรมาภิบาลและการควบคุมภายในที่ดี

1. เพื่อกำหนดขั้นตอน หลักเกณฑ์ และแนวทางปฏิบัติในการบริหารจัดการและเบิกจ่ายค่าล่วงเวลาสำหรับการผลิตสำเนาข้อสอบปลายภาคให้เป็นไปด้วยความถูกต้อง เรียบร้อย และเป็นไปตามระเบียบของมหาวิทยาลัย

2. เพื่อให้การวางแผนงบประมาณ การขออนุมัติปฏิบัติงาน การบันทึกข้อมูลในระบบสารสนเทศ และการจัดส่งเอกสารเบิกจ่ายมีความโปร่งใส และสามารถตรวจสอบได้