1. เพื่อกำหนดขั้นตอน หลักเกณฑ์ และแนวทางปฏิบัติในการบริหารจัดการและเบิกจ่ายค่าล่วงเวลาสำหรับการผลิตสำเนาข้อสอบปลายภาคให้เป็นไปด้วยความถูกต้อง เรียบร้อย และเป็นไปตามระเบียบของมหาวิทยาลัย
2. เพื่อให้การวางแผนงบประมาณ การขออนุมัติปฏิบัติงาน การบันทึกข้อมูลในระบบสารสนเทศ และการจัดส่งเอกสารเบิกจ่ายมีความโปร่งใส และสามารถตรวจสอบได้