ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ มีภารกิจสำคัญในการสนับสนุนการจัดการเรียนการสอน ผ่านการบริการผลิตสำเนาข้อสอบให้กับรายวิชาต่าง ๆ มาอย่างต่อเนื่องนับตั้งแต่เปิดทำการเรียนการสอนในปี พ.ศ. 2541 จนถึงปัจจุบัน ซึ่งเป็นกระบวนการที่ต้องอาศัยความถูกต้อง รัดกุม และความพร้อมด้านเวลาเพื่อรองรับการวัดผลประเมินผลของมหาวิทยาลัย
คู่มือปฏิบัติงานฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่อใช้เป็นแนวทางในการดำเนิน งานผลิตข้อสอบนอกเวลาทำการ (การทำงานล่วงเวลา) ให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย มีประสิทธิภาพ และเป็นไปตามข้อกำหนดและระเบียบของมหาวิทยาลัยอย่างเคร่งครัด โดยมุ่งเน้นการปฏิบัติตามหลักการสำคัญ ดังนี้:
หลักการอนุมัติก่อนเริ่มงาน: การทำงานล่วงเวลาต้องได้รับการอนุมัติจากผู้มีอำนาจก่อนเริ่มปฏิบัติงานเสมอ เพื่อสร้างระบบบริหารจัดการที่โปร่งใสและตรวจสอบได้
การจัดการกรณีเร่งด่วน: หากเกิดเหตุจำเป็นเร่งด่วนที่ไม่สามารถคาดการณ์ได้ บุคลากรสามารถปฏิบัติงานไปก่อนได้ แต่ต้องรายงานเพื่อขออนุมัติย้อนหลังต่อรองอธิการบดีที่กำกับดูแลภายใน ไม่เกิน 5 วันทำการ
การปฏิบัติตามมาตรฐานมหาวิทยาลัย: ขั้นตอนการดำเนินงาน ทั้งการขออนุมัติ การรายงานผล และการเบิกจ่ายค่าล่วงเวลา ต้องทำผ่านระบบสารสนเทศของมหาวิทยาลัย (WU HRMS และ WuFn) เพื่อความเป็นเอกภาพและความถูกต้องของข้อมูล