มหาวิทยาลัยได้กำหนดมาตรฐานตำแหน่งพนักงานธุรการ ไว้ดังนี้ (ตามประกาศมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ เรื่อง มาตรฐานกำหนดตำแหน่งพนักงานและลูกจ้าง มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ พ.ศ. 2563, 2563, 2-2.2.1.1)
ชื่อตำแหน่ง : พนักงานธุรการ
หน้าที่ความรับผิดชอบ
ปฏิบัติงานในฐานะผู้ปฏิบัติงานซึ่งไม่จำเป็นต้องใช้ผู้สำเร็จการศึกษาระดับปริญญา โดยใช้ความรู้ ความสามารถปฏิบัติงานเกี่ยวกับงานบันทึกข้อมูลเพื่อใช้กับเครื่องคอมพิวเตอร์ งานธุรการ งานพิมพ์ งานบันทึกข้อมูล งานห้องสมุด งานสารบรรณ งานอำนวยการ งานเลขานุการ งานประชาสัมพันธ์ งานงบประมาณ งานการเงินและบัญชี งานพัสดุ งานสถิติ งานสนับสนุนการเรียนการสอน หรืองานบริการทั่วไป ตามคำสั่ง หรือแบบหรือแนวทางปฏิบัติ หรือคู่มือที่มีอยู่อย่างกว้าง ๆ ภายใต้การกำกับ ตรวจสอบ ตลอดจนให้คำปรึกษาแนะนำและเสนอแนะวิธีการแก้ไขปรับปรุงการปฏิบัติงาน และปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
ลักษณะงานที่ปฏิบัติในคู่มือ
1. จัดทำแผน การใช้งบประมาณปฏิบัติงานล่วงเวลา ปีงบประมาณ สำหรับงานผลิตสำเนาข้อสอบ
2. จัดทำตารางสอบปลายภาค และเสนอขออนุมัติผ่าน WuDoms ส่งฝ่ายบริหารเพื่ออนุมัติตารางกำหนดการผลิตข้อสอบปลายภาค
3. กำหนด วัน ปฏิบัติงาน ล่วงเวลา โดยอ้างอิงจากตารางสอบปลายภาค
4. บันทึกคำขออนุมัติการปฏิบัติงานล่วงเวลา ในระบบ WU HRMS
5. บันทึกการปฏิบัติงานล่วงเวลา ในระบบ WuFn
6. ตรวจสอบความถูกต้องการบันทึกปฎิบัติงานล่วงเวลา ในระบบ WuFn
7. จัดส่งเอกสารให้กับส่วนการเงิน
8. สรุป บันทึก ค่าใช้จ่ายการปฏิบัติงานค่าล่วงเวลา ใน Google Sheet