WALAI AutoLib

ผังงานการนำเข้าข้อมูลสมาชิกผ่านระบบ WALAI AutoLib

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน 

     การนำเข้าข้อมูลสมาชิกสามารถทำได้โดยการนำเข้าข้อมูลสมาชิกจากไฟล์ที่จัดรูปแบบข้อมูลสมาชิกตามคอลัมน์ที่กำหนด ซึ่งการนำเข้าข้อมูลสมาชิกแบ่งเป็น 3 กลุ่มประเภทสมาชิกคือ บุคลากร นักศึกษา และบุคคลภายนอก

1. เลือกเมนู Patron management --> นำเข้าข้อมูลสมาชิก
2. ระบบจะแสดงหน้าจอนำเข้าข้อมูลสมาชิก ดังภาพ 
3. คลิกปุ่ม  เพื่อตั้งค่ารูปแบบข้อมูล ดังภาพ 
4. คลิกปุ่ม  เพื่อดูคำอธิบายสัญลักษณ์ ดังภาพ 

ผังงานการลงรายการข้อมูลทางบรรณานุกรมหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ในระบบห้องสมุดอัตโนมัติ WALAI AutoLib

ผังงานการลงรายการดรรชนีบทความวารสารในระบบห้องสมุดอัตโนมัติ
WALAI AutoLib

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน

การจัดทำดรรชนีบทความวารสารมีขั้นตอนการปฎิบัติงาน ดังนี้

1. รับวารสารจากงานลงทะเบียน

2. คัดเลือกบทความเพื่อจัดทำดรรชนีบทความวารสาร 

3.  อ่าน วิเคราะห์ และกำหนดหัวเรื่อง   โดยใช้คู่มือกำหนดหัวเรื่องจาก ฐานข้อมูลหัวเรื่องภาษาไทย (Thai Subject Headings) เว็บไซต์  https://webhost2.car.chula.ac.th/thaiccweb/main.php

4. เข้าสู่  dashboard  ระบบห้องสมุดอัตโนมัติ  WALAI AutoLib

5. เลือกวารสารที่ต้องการจัดทำดรรชนีบทความวารสาร 

จะปรากฎหน้าจอ Worksheet  การลงรายการบรรณานุกรมบทความวารสาร ซึ่งหน้าจอ Worksheet การลงรายการบรรณานุกรม
บทความวารสาร สามารถแบ่งหน้าจอการทางานออกเป็น 4 ส่วน

ส่วนแสดงข้อมูล  A : เป็นส่วนแสดงรายละเอียดเบื้องต้นของวารสารที่ต้องการจัดทำดรรชนีบทความวารสาร ประกอบด้วย
รายละเอียดเบื้องต้นของวารสาร  ได้แก่ BIB ID, ISSN, เชื่อเรื่อง และข้อมูลตัวเล่ม 

ส่วนแสดงข้อมูล  B : ส่วนแสดงเมนูสำหรับการลงรายการบรรณานุกรมดรรชนีบทความวารสาร 

ส่วนแสดงข้อมูล C : ส่วนแสดงรายละเอียดข้อมูลเบื้องต้นการลงรายการบรรณานุกรมบทความวารสาร  

ผังงาน (Flow Chart)

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน

1. บุคลากรใหม่ติดต่อห้องสมุด เพื่อสมัครสมาชิกสำหรับใช้บริการยืม-คืนทรัพยากรสารสนเทศและบริการอื่นๆ 

2. เจ้าหน้าที่ห้องสมุดสืบค้นข้อมูลบุคลากรใหม่ในระบบห้องสมุดอัตโนมัติ WALAI AutoLib Ultimate โดยเลือกเมนู "สืบค้นสมาชิก" หรือ ใส่รหัสสมาชิกในช่อง "โปรดระบุรหัสมาชิก" ระบบจะแสดงผลลัพธ์การสืบค้น ดังนี้ 

        2.1 กรณีมีข้อมูลสมาชิกในระบบห้องสมุดอัตโนมัติ WALAI AutoLib Ultimate จะปรากฎข้อมูลดังรูปภาพ

        2.2 กรณีไม่มีข้อมูลสมาชิกในระบบห้องสมุดอัตโนมัติ WALAI AutoLib Ultimate 

3. บุคลากรใหม่กรอกข้อมูลรายละเอียดบุคคลใน Google Forms 

4. เจ้าหน้าที่ห้องสมุดตรวจสอบข้อมูลบุคลากรใหม่ใน Google Sheets

5. เจ้าหน้าที่ห้องสมุดตรวจสอบข้อมูลบุคลากรใหม่ในเว็บไซต์ Intranet.wu.ac.th เมนู "ค้นหาบุคลากร" ซึ่งอาจจะแสดงผลลัพธ์การค้นหา ดังนี้

        5.1 กรณีไม่มีข้อมูลสมาชิกในระบบค้นหาข้อมูลบุคลากร มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์

        5.2 กรณีพบมีข้อมูลบุคลากรใหม่ในระบบค้นหาข้อมูลบุคลากร มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ ให้คลิกชื่อเพื่อดูรายละเอียดข้อมูลบุคคลเบื้องต้น

        5.3 ตัวอย่างข้อมูลรายละเอียดบุคคลเบื้องต้นของบุคลากรใหม่

6. เปิดระบบ WALAI AutoLib Ultimate โดยเลือกเมนู Patron Management  --> เมนูย่อย "จัดการข้อมูลสมาชิก" 

ผังงานการดำเนินการสร้าง Category และ Tag Cloud

ขั้นตอนการปฏิบัติงานการดำเนินการสร้าง Category และ Tag Cloud

1. เข้าเว็บ ศูนย์นวัตกรรมการเรียนและการสอน เพื่อรวบรวมข้อมูลหลักสูตร รายละเอียดการดำเนินการรวบรวมข้อมูลหลักสูตรเข้าดูได้ที่ ผังงานการรวบรวมข้อมูลหลักสูตร

2. เข้าโปรแกรม Walai AutoLib เลือกเมนู Authority ConTrol เลือกเมนู Manage Category เพื่อสร้าง Category รายละเอียดการดำเนินการสร้าง Category เข้าดูได้ที่ ผังงานการสร้าง Category

3. เปิดเว็บไซต์ศูนย์บรรณสารฯ เพื่อติด Tag Cloud รายละเอียดการติด Tag Cloud เข้าดูได้ที่ ผังงานการติด Tag Cloud     

ผังงานการนำเข้าข้อมูลสมาชิกผ่านระบบ WALAI AutoLib

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน 

     การนำเข้าข้อมูลสมาชิกสามารถทำได้โดยการนำเข้าข้อมูลสมาชิกจากไฟล์ที่จัดรูปแบบข้อมูลสมาชิกตามคอลัมน์ที่กำหนด ซึ่งการนำเข้าข้อมูลสมาชิกแบ่งเป็น 3 กลุ่มประเภทสมาชิกคือ บุคลากร นักศึกษา และบุคคลภายนอก

1. เลือกเมนู Patron management --> นำเข้าข้อมูลสมาชิก
2. ระบบจะแสดงหน้าจอนำเข้าข้อมูลสมาชิก ดังภาพ 
3. คลิกปุ่ม  เพื่อตั้งค่ารูปแบบข้อมูล ดังภาพ 
4. คลิกปุ่ม  เพื่อดูคำอธิบายสัญลักษณ์ ดังภาพ 

ผังงานการลงรายการข้อมูลทางบรรณานุกรมหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ในระบบห้องสมุดอัตโนมัติ WALAI AutoLib

ผังงานการลงรายการดรรชนีบทความวารสารในระบบห้องสมุดอัตโนมัติ
WALAI AutoLib

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน

การจัดทำดรรชนีบทความวารสารมีขั้นตอนการปฎิบัติงาน ดังนี้

1. รับวารสารจากงานลงทะเบียน

2. คัดเลือกบทความเพื่อจัดทำดรรชนีบทความวารสาร 

3.  อ่าน วิเคราะห์ และกำหนดหัวเรื่อง   โดยใช้คู่มือกำหนดหัวเรื่องจาก ฐานข้อมูลหัวเรื่องภาษาไทย (Thai Subject Headings) เว็บไซต์  https://webhost2.car.chula.ac.th/thaiccweb/main.php

4. เข้าสู่  dashboard  ระบบห้องสมุดอัตโนมัติ  WALAI AutoLib

5. เลือกวารสารที่ต้องการจัดทำดรรชนีบทความวารสาร 

จะปรากฎหน้าจอ Worksheet  การลงรายการบรรณานุกรมบทความวารสาร ซึ่งหน้าจอ Worksheet การลงรายการบรรณานุกรม
บทความวารสาร สามารถแบ่งหน้าจอการทางานออกเป็น 4 ส่วน

ส่วนแสดงข้อมูล  A : เป็นส่วนแสดงรายละเอียดเบื้องต้นของวารสารที่ต้องการจัดทำดรรชนีบทความวารสาร ประกอบด้วย
รายละเอียดเบื้องต้นของวารสาร  ได้แก่ BIB ID, ISSN, เชื่อเรื่อง และข้อมูลตัวเล่ม 

ส่วนแสดงข้อมูล  B : ส่วนแสดงเมนูสำหรับการลงรายการบรรณานุกรมดรรชนีบทความวารสาร 

ส่วนแสดงข้อมูล C : ส่วนแสดงรายละเอียดข้อมูลเบื้องต้นการลงรายการบรรณานุกรมบทความวารสาร