ผังงานการลงรายการข้อมูลทางบรรณานุกรมหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ในระบบห้องสมุดอัตโนมัติ WALAI AutoLib
ขั้นตอนการปฏิบัติงานการลงรายการข้อมูลทางบรรณานุกรมหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ในระบบห้องสมุดอัตโนมัติ WALAI AutoLib
- รับรายชื่อหนังสือใหม่จากงานจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ
- เข้าสู่หน้า dashboard ระบบ WALAI AutoLib
- ตรวจสอบรายชื่อหนังสือในระบบ WALAI AutoLib หากสืบค้นพบว่าเป็นเล่มเดียวกันให้ เพิ่ม tag 856 (ดูข้อ 10)
- หากสืบค้นไม่พบ สร้างระเบียนบรรณานุกรมใหม่
- กรอก fixed field 008 ตำแหน่ง 23 หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ เลือก O Online = ทรัพยากรออนไลน์ คืออ่านผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ต สำหรับ S Electronic = ทรัพยากรอิเล็กทรอนิกส์ ไม่ผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ตก็สามารถอ่านได้คือหนังสือที่อยู่ในรูป CD-ROM, VCD, DVD (Understanding MARC Bibliographic Machine-Readable Cataloging, 2013)
- กรอก tag 050 ระบุ eb หลังปีที่พิมพ์เพื่อให้ผู้ใช้ทราบว่าเป็น E-book สามารถเข้าใช้ ผ่าน URL
- กรอก tag 245 ระบุ $h ประเภทของสือ สำหรับหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ภาษาอังกฤษใช้ $h[electronic resource] ภาษาไทยใช้ $h[หนังสืออิเล็กทรอนิกส์] ให้ลงรายการหลัง $a, $n, และ $p ได้ แต่ต้องลง $h ก่อน $b เสมอ
- กรอก tag 300 ลักษณะทางกายภาพของตัวเล่ม ระบุว่าเป็นตัวเล่มออนไลน์ และแจ้งจำนวนหน้าในวงเล็บ ภาษาอังกฤษใช้คำว่า 1 online resource และภาษาไทยใช้คำว่า 1 เล่มหนังสืออิเล็กทรอนิกส์
- กรอก tag 655 ระบุคำสำคัญ เพื่อช่วยในการสืบค้น และรวมหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ไว้ที่เดียวกัน สำหรับภาษาอังกฤษใช้คำว่า Electronic books และภาษาไทยใช้คำว่า หนังสืออิเล็กทรอนิกส์
- กรอก tag 856 Electronic Location and Access รายการที่จำเป็นต้องมีเพื่อเข้าอ่านตัวเล่ม ประกอบด้วย 3 Subfield ควรใส่ข้อมูลให้ครบเนื่องจากมีผลกับรูปแบบแสดงผลหน้า OPAC ตามรายละเอียดดังนี้ $3 = Materials specified คำที่อธิบายถึง URL แสดงเป็นหัวข้อหน้า OPAC $u = Uniform Resource Identifier หรือ URL ของหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ ใช้เชื่อมเข้าสู่ตัวเล่มเพื่ออ่านหนังสือ $z = Public note คำที่ใช้แสดงหน้า OPAC เพื่อคลิกเข้าสู่ URL หากไม่มี $z หน้า OPAC จะแสดง URL แทน ภาษาอังกฤษใช้คำว่า $3online resource $zconnect to resource และภาษาไทยใช้คำว่า $3หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ $zอ่านฉบับเต็มได้ที่นี่
- บันทึกระเบียน
- ตรวจสอบ URL จากหน้า OPAC