ขั้นตอนการขอใช้บริการเว็บสตรีมมิ่ง Netflix
1. ผู้ใช้บริการทักแชทเพจ Walailak University Library ขอ Link กรอกแบบขอใช้บริการ
2. กรอกฟอร์มขอใช้บริการตาม Link URL แล้วแจ้งมาทาง Inbox เพจ Walailak University Library
3. ผู้ให้บริการตรวจสอบสถานะว่าง Login และจะส่ง Login, รหัสผ่าน, รหัสปลดล็อคให้ จำกัดครั้งละ 3 ชม. / ครั้ง
กระบวนการทำงาน ในกรณี ทีมีงบประมาณ แน่นอนแล้ว
1. วางแผนการทำงานโดยยึดตามแนวทางที่ได้วางแผน ไว้ก่อนหน้านี้
2. นัดประชุม ตามที่ได้วางแผนไว้
3. ติดต่อวิทยากร โดยใช้ช่องทาง ทางไลน์ เฟสบุ๊ค หรือโทรศัพท์
4 ประสานกับหน่วยงานที่ร่วมจัด เพื่อกำหนดวัน เวลา อีกครั้ง
5. เขียนโครงการ ซึ่งในโครงการจะบอกถึงรายละเอียด เช่น ชื่อโครงการ งบประมาณ วันเวลาที่จัด จำนวนกลุ่มเป้าหมายที่จะเข้าร่วม
6. ทำบันทึกถึงผอ ศูนย์บรรณสาร โดยผ่านหนังสือ ตามลำดับบังคับบัญชา ผ่านระบบ DOMs
7. เมื่อผู้อำนวยการอนุมัติโครงการ เรียบร้อยแล้ว
8. ทำบันทึกข้อความ ยืมเงินจากฝ่ายบริหารทั่วไป ในระบบ DOMs
9. ประชาสัมพันธ์กิจกรรม/โครงการผ่านช่องทางต่างๆ เช่น เว็บไซต์ เพจเฟสบุ๊ค กลุ่มไลน์ เป็นต้น
10. เมื่อถึงกำหนดวันจัดกิจกรรม ดำเนินการจัดสถานที่ เตรียมความพร้อมครุภัณฑ์ อุปกรณ์สื่อโสต หรืออื่นๆ ที่มีความจำเป็นต้องใช้
11. เมื่อจัดกิจกรรมเสร็จเรียบร้อยแล้ว สรุปผลการจัดกิจกรรม สรุปค่าใช้จ่ายตามระเบียบการเงิน
ขั้นตอนการขอใช้บริการเว็บสตรีมมิ่ง Netflix
1. ผู้ใช้บริการทักแชทเพจ Walailak University Library ขอ Link กรอกแบบขอใช้บริการ
2. กรอกฟอร์มขอใช้บริการตาม Link URL แล้วแจ้งมาทาง Inbox เพจ Walailak University Library
3. ผู้ให้บริการตรวจสอบสถานะว่าง Login และจะส่ง Login, รหัสผ่าน, รหัสปลดล็อคให้ จำกัดครั้งละ 3 ชม. / ครั้ง
กระบวนการทำงาน ในกรณี ทีมีงบประมาณ แน่นอนแล้ว
1. วางแผนการทำงานโดยยึดตามแนวทางที่ได้วางแผน ไว้ก่อนหน้านี้
2. นัดประชุม ตามที่ได้วางแผนไว้
3. ติดต่อวิทยากร โดยใช้ช่องทาง ทางไลน์ เฟสบุ๊ค หรือโทรศัพท์
4 ประสานกับหน่วยงานที่ร่วมจัด เพื่อกำหนดวัน เวลา อีกครั้ง
5. เขียนโครงการ ซึ่งในโครงการจะบอกถึงรายละเอียด เช่น ชื่อโครงการ งบประมาณ วันเวลาที่จัด จำนวนกลุ่มเป้าหมายที่จะเข้าร่วม
6. ทำบันทึกถึงผอ ศูนย์บรรณสาร โดยผ่านหนังสือ ตามลำดับบังคับบัญชา ผ่านระบบ DOMs
7. เมื่อผู้อำนวยการอนุมัติโครงการ เรียบร้อยแล้ว
8. ทำบันทึกข้อความ ยืมเงินจากฝ่ายบริหารทั่วไป ในระบบ DOMs
9. ประชาสัมพันธ์กิจกรรม/โครงการผ่านช่องทางต่างๆ เช่น เว็บไซต์ เพจเฟสบุ๊ค กลุ่มไลน์ เป็นต้น
10. เมื่อถึงกำหนดวันจัดกิจกรรม ดำเนินการจัดสถานที่ เตรียมความพร้อมครุภัณฑ์ อุปกรณ์สื่อโสต หรืออื่นๆ ที่มีความจำเป็นต้องใช้
11. เมื่อจัดกิจกรรมเสร็จเรียบร้อยแล้ว สรุปผลการจัดกิจกรรม สรุปค่าใช้จ่ายตามระเบียบการเงิน
ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษาเป็นหน่วยงานหนึ่งของมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ ที่สนับสนุนด้านวิชาการ ของมหาวิทยาลัยในฐานะเป็นแหล่งรวมของทรัพยากรการเรียนรู้และเป็นแหล่งบริการสารสนเทศทางวิชาการแก่อาจารย์ พนักงานและนักศึกษาได้ใช้ประโยชน์ในการศึกษา ค้นคว้าอย่างกว้างขวาง มีภารกิจหลักในการพัฒนาและ การให้บริการทรัพยากรสารสนเทศ การผลิตและพัฒนาสื่อการศึกษาในรูปแบบต่างๆ เป็นหน่วยงานกลางในการ ผลิตเอกสารเพื่อใช้ในการเรียนการสอนและกิจกรรมด้านต่างๆ ของมหาวิทยาลัย รวมถึงบริการทางด้านวิชาการแก่ ชุมชนใกล้เคียงกับมหาวิทยาลัย ภายใต้วิสัยทัศน์ เป็นแหล่งเรียนรู้ที่มีความพร้อม มีเทคโนโลยีสารสนเทศที่ทันสมัย มีคุณค่าต่อการเรียนรู้ มุ่งมั่นที่พัฒนาบุคลากรให้มีศักยภาพเพื่อสนับสนุนพันธกิจของมหาวิทยาลัยและพร้อมที่จะ
สร้างความประทับใจให้แก่ผู้ใช้บริการทุกกลุ่มด้วยบริการที่เป็นเลิศ โดยแบ่งโครงสร้างองค์กรออกเป็น ๔ ฝ่าย ดังนี้ (ประกาศมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ เรื่องการแบ่งส่วนงานของสํานักงานอธิการบดี สํานักวิชา ศูนย์ สถาบัน หรือ หน่วยงานที่เรียกชื่ออย่างอื่น พ.ศ.๒๕๖๒) ฝ่ายบริหารทั่วไปและธุรการ ฝ่ายพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ ฝ่ายส่งเสริมการเรียนรู้และให้บริการการศึกษา และฝ่ายสนับสนุนการเรียนการสอนและสื่อการศึกษา
ดังนั้นผู้ปฏิบัติงานจึงได้พัฒนา ศึกษา ทดลอง คัดสรร หาแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายไม่ต้องลงแอปใน iPhone/iPad/MacBook ปลอดภัยที่สำคัญใช้งานฟรี มาทดแทนแก้ไขปัญหา ในการส่งภาพและเสียงขึ้นสู่จอแบบไร้สาย ให้ผู้ขอใช้บริการสามารถใช้งาน ทดแทนอุปกรณ์ที่ชํารุดเสียหาย ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มที่สามารถใช้งานง่ายไม่มีความซับซ้อนและสะดวกรวดเร็ว
งานโสตทัศนูปกรณ์ ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา มีภารกิจในการให้บริการสนับสนุน งานประชุม อบรม สัมมนา การเรียนการสอน กิจกรรมต่างๆ รวมถึงงานรูปแบบ ออนไลน์ หรือการ ถ่ายทอดสด โดยให้บริการกับหน่วยงานต่างๆของมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ และหน่วยงานภายนอก โดยจะมีนายช่างเทคนิคเป็นผู้ให้บริการโสตทัศนูปกรณ์ด้านภาพ แสง เสียง การดูแลบำรุงรักษา การตรวจสอบครุภัณฑ์โสตทัศนูปกรณ์กรณีใช้งานไม่ได้ ติดขัด พร้อมเข้าแก้ไข ติดตั้ง ควบคุมอุปกรณ์ ซึ่งจะมี การจองห้องผ่าน ระบบจองห้องบรรยายของ ศูนย์บริการการศึกษา ทีมีจำนวนมากหลายห้อง ซึ่งเป็นเหตุอาจทำให้การบริการได้ไม่ทั่วถึง เช่นกรณีที่ใช้งานพร้อมกันหลายๆห้องในเวลาเดียวกันนั้นเอง
จากความสำคัญและความจำเป็นดังกล่าว ผู้เขียนได้จัดทำคู่มือการแชร์หน้าจอ อุปกรณ์พกพา IOS แบบไร้สายขึ้นสู่จอ ผ่าน WiFi Hotspot ด้วยซอฟต์แวร์ สำหรับผู้ใช้บริการของมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ เนื่องด้วยอุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์ภายในห้องมีอยู่หลายประเภท ซึ่งมีขั้นตอนการใช้งานเทคนิควิธีการปฏิบัติงานที่ซับซ้อน จึงต้องจัดทำคู่มือการปฏิบัติงานให้ผู้ใช้บริการ เข้าใช้งานเองได้ เพื่อสนับสนุนการทำงานโดยผู้ใช้จะได้ศึกษาก่อนใช้งาน และเป็นไปในแนวทางเดียวกัน
ขั้นตอนการปฏิบัติงาน
1. เปิดระบบ WALAI Report Generator - - > Log in เข้าระบบ
1.1 คลิกปุ่ม งานยืม-คืน
1.2 คลิกปุ่ม "รายงาน"
1.3 คลิกปุ่ม "VC_รายงานสรุปการชำระค่าปรับที่จ่ายประจำวันแยกตามสาขาห้องสมุด Client"
1.4 เมนู กำหนดเงื่อนไข เลือก สาขาห้องสมุด กดปุ่ม "ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา"
1.5 เมนู กำหนดเงื่อนไขเวลา คลิกปุ่ม "ประจำวัน" เลือก วันที่ ที่ต้องการทำรายงานสรุปค่าปรับฯ
1.6 คลิกปุ่ม "แสดงรายงาน" ดังภาพ
2. เมื่อระบบแสดงผลรายงาน
2.1 คลิกปุ่ม
เพื่อส่งออกข้อมูล
2.1 คลิกเลือกนามสกุลไฟล์ .docx เพื่อต้องการข้อมูลส่งออกเป็นไฟล์ไมโครซอฟต์เวิร์ด
2.2 คลิกปุ่ม "บันทึกเป็น" เพื่อเลือกสถานที่จัดเก็บไฟล์ข้อมูล
2.3 สร้างชื่อไฟล์ข้อมูลที่สามารถสื่อความหมายให้ทราบถึงรายละเอียดของค่าปรับประจำวัน และคลิกปุ่ม Save
2.4 คลิกปุ่ม "ตกลง" ดังภาพ
3. "รายงานการชำระค่าปรับ"
3.1 คลิกปุ่ม "รายงานการชำระค่าปรับ"
3.2 เมนู กำหนดเงื่อนไข
3.3 เมนู สาขาห้องสมุด เลือกกดปุ่ม "ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา"
3.4 เมนู กำหนดเงื่อนไขเวลา
3.5 คลิกปุ่ม "ประจำวัน"
3.6 เลือก วันที่ ที่ต้องการทำรายงาน
3.7 คลิกปุ่ม "แสดงรายงาน" รายละเอียดดังภาพ
4. ระบบแสดงผลรายงาน
4.1 คลิกปุ่ม "ส่งออก"
4.2 คลิกปุ่ม Word
4.3 คลิกปุ่ม "บันทึกเป็น"
4.4 ใส่ชื่อ File โดยพิมพ์ R9.8.642 {R (รายงาน) 9 (วันที่). 8 (เดือน). 64 (ปี) 2 (ชุดที่)} คลิกปุ่ม Save
4.5 คลิกปุ่ม "ตกลง" รอระบบ OK ดังภาพ
5. การพิมพ์รายงานสรุปรายงานค่าปรับเพื่อนำส่งส่วนการเงินและบัญชี
5.1 เปิดไฟล์ข้อมูล รายงานสรุปการชำระค่าปรับฯ ที่ export มาจากระบบ WALAI Report Generator
ขั้นตอนการปฏิบัติงาน
1. เปิดระบบ WALAI Report Generator - - > Log in เข้าระบบ
1.1 คลิกปุ่ม งานยืม-คืน
1.2 คลิกปุ่ม "รายงาน"
1.3 คลิกปุ่ม "VC_รายงานสรุปการชำระค่าปรับที่จ่ายประจำวันแยกตามสาขาห้องสมุด Client"
1.4 เมนู กำหนดเงื่อนไข เลือก สาขาห้องสมุด กดปุ่ม "ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา"
1.5 เมนู กำหนดเงื่อนไขเวลา คลิกปุ่ม "ประจำวัน" เลือก วันที่ ที่ต้องการทำรายงานสรุปค่าปรับฯ
1.6 คลิกปุ่ม "แสดงรายงาน" ดังภาพ
2. เมื่อระบบแสดงผลรายงาน
2.1 คลิกปุ่ม เพื่อส่งออกข้อมูล
2.1 คลิกเลือกนามสกุลไฟล์ .docx เพื่อต้องการข้อมูลส่งออกเป็นไฟล์ไมโครซอฟต์เวิร์ด
2.2 คลิกปุ่ม "บันทึกเป็น" เพื่อเลือกสถานที่จัดเก็บไฟล์ข้อมูล
2.3 สร้างชื่อไฟล์ข้อมูลที่สามารถสื่อความหมายให้ทราบถึงรายละเอียดของค่าปรับประจำวัน และคลิกปุ่ม Save
2.4 คลิกปุ่ม "ตกลง" ดังภาพ
3. "รายงานการชำระค่าปรับ"
3.1 คลิกปุ่ม "รายงานการชำระค่าปรับ"
3.2 เมนู กำหนดเงื่อนไข
3.3 เมนู สาขาห้องสมุด เลือกกดปุ่ม "ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา"
3.4 เมนู กำหนดเงื่อนไขเวลา
3.5 คลิกปุ่ม "ประจำวัน"
3.6 เลือก วันที่ ที่ต้องการทำรายงาน
3.7 คลิกปุ่ม "แสดงรายงาน" รายละเอียดดังภาพ
4. ระบบแสดงผลรายงาน
4.1 คลิกปุ่ม "ส่งออก"
4.2 คลิกปุ่ม Word
4.3 คลิกปุ่ม "บันทึกเป็น"
4.4 ใส่ชื่อ File โดยพิมพ์ R9.8.642 {R (รายงาน) 9 (วันที่). 8 (เดือน). 64 (ปี) 2 (ชุดที่)} คลิกปุ่ม Save
4.5 คลิกปุ่ม "ตกลง" รอระบบ OK ดังภาพ
5. การพิมพ์รายงานสรุปรายงานค่าปรับเพื่อนำส่งส่วนการเงินและบัญชี
5.1 เปิดไฟล์ข้อมูล รายงานสรุปการชำระค่าปรับฯ ที่ export มาจากระบบ WALAI Report Generator
