ผังงานการลงรายการดรรชนีบทความวารสารในระบบห้องสมุดอัตโนมัติ
WALAI AutoLib
ขั้นตอนการปฏิบัติงาน
การจัดทำดรรชนีบทความวารสารมีขั้นตอนการปฎิบัติงาน ดังนี้
1. รับวารสารจากงานลงทะเบียน
2. คัดเลือกบทความเพื่อจัดทำดรรชนีบทความวารสาร
3. อ่าน วิเคราะห์ และกำหนดหัวเรื่อง โดยใช้คู่มือกำหนดหัวเรื่องจาก ฐานข้อมูลหัวเรื่องภาษาไทย (Thai Subject Headings) เว็บไซต์ https://webhost2.car.chula.ac.th/thaiccweb/main.php
4. เข้าสู่ dashboard ระบบห้องสมุดอัตโนมัติ WALAI AutoLib
5. เลือกวารสารที่ต้องการจัดทำดรรชนีบทความวารสาร
จะปรากฎหน้าจอ Worksheet การลงรายการบรรณานุกรมบทความวารสาร ซึ่งหน้าจอ Worksheet การลงรายการบรรณานุกรม
บทความวารสาร สามารถแบ่งหน้าจอการทางานออกเป็น 4 ส่วน
ส่วนแสดงข้อมูล A : เป็นส่วนแสดงรายละเอียดเบื้องต้นของวารสารที่ต้องการจัดทำดรรชนีบทความวารสาร ประกอบด้วย
รายละเอียดเบื้องต้นของวารสาร ได้แก่ BIB ID, ISSN, เชื่อเรื่อง และข้อมูลตัวเล่ม
ส่วนแสดงข้อมูล B : ส่วนแสดงเมนูสำหรับการลงรายการบรรณานุกรมดรรชนีบทความวารสาร
ส่วนแสดงข้อมูล C : ส่วนแสดงรายละเอียดข้อมูลเบื้องต้นการลงรายการบรรณานุกรมบทความวารสาร
ส่วนแสดงข้อมูล D : ส่วนแสดงข้อมูลดรรชนีบทความวารสารในรูแบบ MARC21
6 ลงรายการบรรณานุกรมบทความวารสาร ตามมาตรฐาน MARC21 และ AACR2
6.1 แก้ไข Leader ตำหน่งที่ 17 Encoding level = 4
6.2 แก้ไข Tag 008 ตำแหน่งที่ 07-10 = 2564 ตำแหน่งที่ 15-17 = th ตำแหน่งที่ 35-37 = tha
6.3 ลงรายการ Tag 100 ชื่อผู้เขียนบทความ
6.4 ลงรายการ Tag 245 $aชื่อบทความ /$cชื่อผู้เขียนบทความ
6.5 ลงรายการ Tag 650 $aหัวเรื่องทั่วไป $xหัวเรื่องย่อยทั่วไป
6.6 ลงรายการ Tag 773 $tหมอชาวบ้าน $gปีที่ 43, ฉ. 508 (สิงหาคม 2564), หน้า 16-22 $x0125-2275
สำหรับระบบห้องสมุดอัตโนมัติ WALAI AutoLib จะมีเครื่องมืออำนวยความสะดวกหรับผู้ปฏิบัตงานดรรชนีวารสาร คือ คู่มือการใช้งานมาตรฐาน MARC 21 format for bibliographic Data
7. ตรวจสอบความถูกต้องของการลงรายการบรรณานุกรม
8. เมื่อตรวจสอบการลงรายการบรรณานุกรมดรรชนีบทความวารสาร เรียบร้อยแล้วให้ คลิกที่ ปุ่ม save recod เพื่อทำการบันทึกข้อมูล
ระบบจะแสดงข้อความยืนยันการบันทึก คลิก Yes เมื่อบันทึกเรียบร้อยแล้ว จะปรากฎหมายเลข Jmarc ID ของดรรชนีบทความวารสาร
9. เมื่อจัดทำรายการบรรณานุกรรมดรรชนีบทความวารสารเรียบร้อยแล้ว ส่งตัวเล่มวารสารคืนงานลงทะเบียนวารสาร
เพื่อนำออกให้บริการต่อไป
