เพื่อให้การดำเนินงานผลิตข้อสอบมีความคล่องตัวและเป็นไปตามระเบียบการเบิกจ่ายเงินรายได้ กระบวนการทำงานจึงถูกออกแบบให้มีความเชื่อมโยงกันตั้งแต่การวางแผนงบประมาณรายปี ไปจนถึงการบันทึกข้อมูลผ่านระบบสารสนเทศของมหาวิทยาลัย และจัดส่งเอกสารให้กับส่วนการเงินและสรุป บันทึก ปฏิบัติงานค่าล่วงเวลา ใน Google Sheet มีการกำหนด สัญลักษณ์ ชื่อเรียก และความหมายของ Flow Chart ดังแสดงในตารางที่ 1 และมีขั้นตอนการปฏิบัติงานดัง
ตารางที่ 1 สัญลักษณ์ ชื่อเรียก และความหมายของ Flow Chart
