1.เพื่อกำหนดหลักเกณฑ์ ขั้นตอน และมาตรฐานในการเบิกและการเคลียร์ (เงินสดย่อย) สำหรับการดำเนินกิจกรรมและโครงการของฝ่ายส่งเสริมการเรียนรู้ฯ ให้เป็นไปในแนวทางเดียวกัน
2.เพื่ออำนวยความสะดวกและเพิ่มความคล่องตัว ให้แก่ผู้รับผิดชอบโครงการในการบริหารจัดการค่าใช้จ่ายปลีกย่อยหรือกรณีเร่งด่วนได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว
3.เพื่อกำกับดูแลการเบิกจ่ายและการชดใช้เงินยืมสดย่อย ให้เป็นไปตามระเบียบทางการเงินและการบัญชีของศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา ตลอดจนกรอบระยะเวลาที่กำหนด
4.เพื่อส่งเสริมระบบการควบคุมภายใน สร้างความโปร่งใส และมีหลักฐานทางการเงินที่สามารถตรวจสอบได้ทุกขั้นตอนตามหลักธรรมาภิบาล