ผังงานและขั้นตอนการปฏิบัติงาน

Posted on Thu, 08/19/2021 - 14:52 by Busara_Meekaew

ผังงาน (Flow Chart)

http://clmmanual.wu.ac.th/workmanual/sites/default/files/inline-images/flow-chart-busara.png

 

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน

1. จัดทำตารางกำหนดส่งข้อสอบในโปรแกรม Microsoft Excel

http://clmmanual.wu.ac.th/workmanual/sites/default/files/inline-images/%E0%B8%95%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B8%B2%E0%B8%87%E0%B8%AA%E0%B8%AD%E0%B8%9A.jpg


2. ตรวจสอบตารางสอบจากเว็บไซต์ศูนย์บริการการศึกษา https://ces.wu.ac.th/registrar/home.asp 

http://clmmanual.wu.ac.th/workmanual/sites/default/files/inline-images/5be62a42215148b6a3f1e5ca1117af44-0001%20%281%29.jpg


3. นำข้อมูลตารางสอบจากศูนย์บริการศึกษามาใส่ในตารางจัดทำข้อสอบของศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา

     3.1 คัดลอกรายวิชาจัดสอบในตารางทั้งหมดทำในโปรแกรม Microsoft Excel

     3.2 จัดรูปแบบ สีและขนาดตัวอักษร เส้นตาราง สีพื้นหลัง

http://clmmanual.wu.ac.th/workmanual/sites/default/files/inline-images/011_0.jpg


4. ตรวจสอบรายวิชาที่เรียนร่วมกัน

    4.1 เปิดเว็บไซต์ศูนย์บริการการศึกษา คลิกรายวิชาตามวัน/เวลา ในตารางสอบของศูนย์บริการการศึกษา

http://clmmanual.wu.ac.th/workmanual/sites/default/files/inline-images/%E0%B8%84%E0%B8%A5%E0%B8%B7%E0%B8%81%E0%B8%A3%E0%B8%AB%E0%B8%B1%E0%B8%AA_page-0001.jpg

    4.2 รายวิชาเรียนรวมคัดลอกไปใส่ในตารางจัดทำข้อสอบในช่องเรียนรวมกับ ผู้จัดทำตารางสอบต้องคลิกทุกรายวิชาที่มีการสอบในแต่ภาคการศึกษา

http://clmmanual.wu.ac.th/workmanual/sites/default/files/inline-images/%E0%B8%A3%E0%B8%B2%E0%B8%A2%E0%B8%A7%E0%B8%B4%E0%B8%8A%E0%B8%B2%E0%B9%80%E0%B8%A3%E0%B8%B5%E0%B8%A2%E0%B8%A3%E0%B8%A7%E0%B8%A1_page-0001.jpg


5. กำหนดวัน/เวลา จัดทำข้อสอบทุกรายวิชา

    5.1 เช็คจำนวนรายวิชาและวันที่สอบทั้งหมดในเว็บศูนย์บริการการศึกษาที่มีการสอบแต่ละภาคการศึกษา
    5.2 เมื่อได้จำนวนรายวิชาทั้งหมดที่มีการสอบและจำนวนวันที่มีการสอบ
    5.3 โดยคำนวณจากรายวิชาทั้งหมดเพื่อได้กำหนดวันที่ส่งข้อสอบและวันที่ผลิตข้อสอบ เช่น สอบปลายภาคภาคการศึกษาที่ 1/2564 เริ่ม สอบวันที่ 3 - 9 เมษายน 2564
    5.4  ซึ่งมีจำนวนรายวิชาสอบทั้งหมด 420 รายวิชา จำนวนวันที่สอบ 7 วัน  โดยจะนับย้อนหลังไป 2 สัปดาห์ คือ 19 เมษายน 2564 เป็นวันที่เริ่มส่งข้อสอบ จะได้วันวันที่ส่งข้อสอบและวันที่ผลิตข้อสอบ จำนวน 14 วัน  ไม่นับวันเสาร์-อาทิตย์
    5.5 โดยนำจำนวน 420 รายวิชา มาหารกับจำนวนวัน (วันที่ส่งข้อสอบและวันที่ผลิตข้อสอบ) 14 วัน คือ 420/14 = 30  เมื่อได้จำนวนรายวิชาที่ต้องผลิตแต่ละวันแล้ว วันที่ 19 เมษายน 2564 เป็นวันส่งข้อสอบ วันที่ 20 เมษายน 2564 เป็นวันผลิตข้อสอบ จะผลิตข้อสอบวันละ 30 รายวิชาต่อวัน นับไปวันละ 30 รายวิชา จนครบตามวันที่กำหนดในตารางจัดทำข้อสอบ ตามตารางที่แสดงข้างล่าง

http://clmmanual.wu.ac.th/workmanual/sites/default/files/inline-images/0001.jpg


6. กำหนดผู้รับผิดชอบจัดทำข้อสอบแต่ละรายวิชา โดยมีเจ้าหน้าที่ของงานออกแบบและผลิตสื่อสิ่งพิมพ์รับผิดชอบจัดทำข้อสอบ จำนวน 5 คน สลับกันรับผิดชอบผลิตสำเนาข้อสอบ เรียงตามวันและเวลาในตารางจัดทำข้อสอบ

http://clmmanual.wu.ac.th/workmanual/sites/default/files/inline-images/%E0%B8%95%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B8%B2%E0%B8%87%E0%B8%A3%E0%B8%B1%E0%B8%9A%E0%B8%82%E0%B9%89%E0%B8%AD%E0%B8%AA%E0%B8%AD%E0%B8%9A.jpg


7. จัดทำบันทึกข้อความส่งให้ผู้อำนวยการศูนย์บรรณสารฯ ลงนาม โดยแนบตารางการจัดทำข้อสอบ เพื่อให้อาจารย์/ผู้ประสานงานรายวิชารับทราบ และปฏิบัติตาม

         7.1 เข้าระบบ Doms    

http://clmmanual.wu.ac.th/workmanual/sites/default/files/inline-images/0001_1.jpg

         7.2 จัดทำบันทึกข้อความส่งตารางจัดทำข้อสอบให้สำนักวิชา สร้างหนังสือส่งเพื่อให้ผู้อำนวยการศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษาอนุมัติในระบบ Doms

http://clmmanual.wu.ac.th/workmanual/sites/default/files/inline-images/%E0%B8%9A%E0%B8%B1%E0%B8%99%E0%B8%97%E0%B8%B6%E0%B8%81%E0%B8%82%E0%B9%89%E0%B8%AD%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1%E0%B8%AA%E0%B9%88%E0%B8%87%E0%B8%95%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B8%B2%E0%B8%87%E0%B8%AA%E0%B8%AD%E0%B8%9A_page-0001.jpg

          7.3 ตารางจัดทำผลิตข้อสอบส่งในระบบ Doms เพื่อให้ผู้อำนวยการศูนย์บรรณสารอนุมัติ

http://clmmanual.wu.ac.th/workmanual/sites/default/files/inline-images/%E0%B8%95%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B8%B2%E0%B8%87%E0%B8%A3%E0%B8%B1%E0%B8%9A%E0%B8%82%E0%B9%89%E0%B8%AD%E0%B8%AA%E0%B8%AD%E0%B8%9A.jpg

          7.4 จัดส่งทุกสำนักวิชาที่มีการสอบในตารางข้อสอบของศูนย์บริการการศึกษา มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์

http://clmmanual.wu.ac.th/workmanual/sites/default/files/inline-images/%E0%B9%81%E0%B8%88%E0%B9%89%E0%B8%87%E0%B8%97%E0%B9%89%E0%B8%B2%E0%B8%A2%E0%B8%AA%E0%B8%B3%E0%B9%80%E0%B8%99%E0%B8%B2_page-0001_0.jpg

         7.5 จัดทำบันทึกข้อความส่งตารางจัดทำข้อสอบให้ศูนย์บริการการศึกษาพร้อมตารางจัดทำข้อสอบ สร้างหนังสือส่งเพื่อให้ผู้อำนวยการศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษาอนุมัติในระบบ Doms

http://clmmanual.wu.ac.th/workmanual/sites/default/files/inline-images/%E0%B8%9A%E0%B8%B1%E0%B8%99%E0%B8%97%E0%B8%B6%E0%B8%81_page-0001.jpg

         7.6 หลังจากตารางผลิตข้อสอบได้รับความเห็นชอบจากผู้อำนวยการฯ ให้ผู้ปฏิบัติงาน นำข้อมูลทั้งหมด ได้แก่ วันที่ส่งข้อสอบ และผู้รับผิดชอบการผลิตข้อสอบแต่ละรายวิชา ลงในระบบบริการผลิตเอกสารและข้อสอบ https://clm-ppo.wu.ac.th/

      รูปที่ 1  เข้าระบบในระบบบริการผลิตเอกสารและข้อสอบของงานออกแบบและผลิตสื่อสิ่งพิมพ์ ในระบบสารสนเทศของมหาวิทยาลัย

 http://clmmanual.wu.ac.th/workmanual/sites/default/files/inline-images/%E0%B8%A3%E0%B8%B0%E0%B8%9A%E0%B8%9A-pdf_page-0001.jpg

        รูปที่ 2 กรอกข้อมูลวันที่ส่งข้อสอบ วันผลิตข้อสอบ และผู้รับผิดชอบรายวิชา

http://clmmanual.wu.ac.th/workmanual/sites/default/files/inline-images/0001_0.jpg


8. จัดทำบันทึกข้อความขออาจารย์แต่ละสำนักวิชาเพื่อมาควบคุมการผลิตข้อสอบตามวัน/เวลาในตารางจัดทำข้อสอบ

     8.1 จัดทำบันทึกข้อความขออาจารย์แต่ละสำนักวิชาเพื่อมาควบคุมการผลิตข้อสอบ

http://clmmanual.wu.ac.th/workmanual/sites/default/files/inline-images/%E0%B8%9A%E0%B8%B1%E0%B8%99%E0%B8%97%E0%B8%B6%E0%B8%81%E0%B8%82%E0%B9%89%E0%B8%AD%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1%E0%B8%AA%E0%B9%88%E0%B8%87%E0%B8%AD%E0%B8%B2%E0%B8%88%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B8%A2%E0%B9%8C%E0%B8%84%E0%B8%B8%E0%B8%A1%E0%B8%9C%E0%B8%A5%E0%B8%B4%E0%B8%95_page-0001.jpg

     8.2 จัดทำตารางเพื่อระบุชื่ออาจารย์ควบคุมผลิตข้อสอบในแต่ละวัน

http://clmmanual.wu.ac.th/workmanual/sites/default/files/inline-images/%E0%B8%95%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B8%B2%E0%B8%87%E0%B8%82%E0%B8%AD%E0%B8%AD%E0%B8%B2%E0%B8%88%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B8%A2%E0%B9%8C%20excel_page-0001.jpg


9. ส่งบันทึกข้อความถึงสำนักวิชา เพื่อขอรายชื่ออาจารย์ควบคุมการผลิตข้อสอบ

http://clmmanual.wu.ac.th/workmanual/sites/default/files/inline-images/0001_1.jpg

   


 

Back to Top