ผังงาน (Flow Chart)
ขั้นตอนการปฏิบัติงาน
1. จัดทำตารางกำหนดส่งข้อสอบในโปรแกรม Microsoft Excel
2. ตรวจสอบตารางสอบจากเว็บไซต์ศูนย์บริการการศึกษา https://ces.wu.ac.th/registrar/home.asp
3. นำข้อมูลตารางสอบจากศูนย์บริการศึกษามาใส่ในตารางจัดทำข้อสอบของศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา
3.1 คัดลอกรายวิชาจัดสอบในตารางทั้งหมดทำในโปรแกรม Microsoft Excel
3.2 จัดรูปแบบ สีและขนาดตัวอักษร เส้นตาราง สีพื้นหลัง
4. ตรวจสอบรายวิชาที่เรียนร่วมกัน
4.1 เปิดเว็บไซต์ศูนย์บริการการศึกษา คลิกรายวิชาตามวัน/เวลา ในตารางสอบของศูนย์บริการการศึกษา
4.2 รายวิชาเรียนรวมคัดลอกไปใส่ในตารางจัดทำข้อสอบในช่องเรียนรวมกับ ผู้จัดทำตารางสอบต้องคลิกทุกรายวิชาที่มีการสอบในแต่ภาคการศึกษา
5. กำหนดวัน/เวลา จัดทำข้อสอบทุกรายวิชา
5.1 เช็คจำนวนรายวิชาและวันที่สอบทั้งหมดในเว็บศูนย์บริการการศึกษาที่มีการสอบแต่ละภาคการศึกษา
5.2 เมื่อได้จำนวนรายวิชาทั้งหมดที่มีการสอบและจำนวนวันที่มีการสอบ
5.3 โดยคำนวณจากรายวิชาทั้งหมดเพื่อได้กำหนดวันที่ส่งข้อสอบและวันที่ผลิตข้อสอบ เช่น สอบปลายภาคภาคการศึกษาที่ 1/2564 เริ่ม สอบวันที่ 3 - 9 เมษายน 2564
5.4 ซึ่งมีจำนวนรายวิชาสอบทั้งหมด 420 รายวิชา จำนวนวันที่สอบ 7 วัน โดยจะนับย้อนหลังไป 2 สัปดาห์ คือ 19 เมษายน 2564 เป็นวันที่เริ่มส่งข้อสอบ จะได้วันวันที่ส่งข้อสอบและวันที่ผลิตข้อสอบ จำนวน 14 วัน ไม่นับวันเสาร์-อาทิตย์
5.5 โดยนำจำนวน 420 รายวิชา มาหารกับจำนวนวัน (วันที่ส่งข้อสอบและวันที่ผลิตข้อสอบ) 14 วัน คือ 420/14 = 30 เมื่อได้จำนวนรายวิชาที่ต้องผลิตแต่ละวันแล้ว วันที่ 19 เมษายน 2564 เป็นวันส่งข้อสอบ วันที่ 20 เมษายน 2564 เป็นวันผลิตข้อสอบ จะผลิตข้อสอบวันละ 30 รายวิชาต่อวัน นับไปวันละ 30 รายวิชา จนครบตามวันที่กำหนดในตารางจัดทำข้อสอบ ตามตารางที่แสดงข้างล่าง
6. กำหนดผู้รับผิดชอบจัดทำข้อสอบแต่ละรายวิชา โดยมีเจ้าหน้าที่ของงานออกแบบและผลิตสื่อสิ่งพิมพ์รับผิดชอบจัดทำข้อสอบ จำนวน 5 คน สลับกันรับผิดชอบผลิตสำเนาข้อสอบ เรียงตามวันและเวลาในตารางจัดทำข้อสอบ
7. จัดทำบันทึกข้อความส่งให้ผู้อำนวยการศูนย์บรรณสารฯ ลงนาม โดยแนบตารางการจัดทำข้อสอบ เพื่อให้อาจารย์/ผู้ประสานงานรายวิชารับทราบ และปฏิบัติตาม
7.1 เข้าระบบ Doms
7.2 จัดทำบันทึกข้อความส่งตารางจัดทำข้อสอบให้สำนักวิชา สร้างหนังสือส่งเพื่อให้ผู้อำนวยการศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษาอนุมัติในระบบ Doms
7.3 ตารางจัดทำผลิตข้อสอบส่งในระบบ Doms เพื่อให้ผู้อำนวยการศูนย์บรรณสารอนุมัติ
7.4 จัดส่งทุกสำนักวิชาที่มีการสอบในตารางข้อสอบของศูนย์บริการการศึกษา มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์
7.5 จัดทำบันทึกข้อความส่งตารางจัดทำข้อสอบให้ศูนย์บริการการศึกษาพร้อมตารางจัดทำข้อสอบ สร้างหนังสือส่งเพื่อให้ผู้อำนวยการศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษาอนุมัติในระบบ Doms
7.6 หลังจากตารางผลิตข้อสอบได้รับความเห็นชอบจากผู้อำนวยการฯ ให้ผู้ปฏิบัติงาน นำข้อมูลทั้งหมด ได้แก่ วันที่ส่งข้อสอบ และผู้รับผิดชอบการผลิตข้อสอบแต่ละรายวิชา ลงในระบบบริการผลิตเอกสารและข้อสอบ https://clm-ppo.wu.ac.th/
รูปที่ 1 เข้าระบบในระบบบริการผลิตเอกสารและข้อสอบของงานออกแบบและผลิตสื่อสิ่งพิมพ์ ในระบบสารสนเทศของมหาวิทยาลัย
รูปที่ 2 กรอกข้อมูลวันที่ส่งข้อสอบ วันผลิตข้อสอบ และผู้รับผิดชอบรายวิชา
8. จัดทำบันทึกข้อความขออาจารย์แต่ละสำนักวิชาเพื่อมาควบคุมการผลิตข้อสอบตามวัน/เวลาในตารางจัดทำข้อสอบ
8.1 จัดทำบันทึกข้อความขออาจารย์แต่ละสำนักวิชาเพื่อมาควบคุมการผลิตข้อสอบ
8.2 จัดทำตารางเพื่อระบุชื่ออาจารย์ควบคุมผลิตข้อสอบในแต่ละวัน
9. ส่งบันทึกข้อความถึงสำนักวิชา เพื่อขอรายชื่ออาจารย์ควบคุมการผลิตข้อสอบ