ผังงานและขั้นตอนการปฏิบัติงาน

ผังงานการเตรียมตัวเล่มทรัพยากรสารสนเทศก่อนให้บริการผู้ใช้

                                        

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน

1. ตรวจสภาพตัวเล่ม ก่อนดำเนินการจัดส่งให้งานจัดระบบทรัพยากรสารสนเทศ

    1.1  ตรวจสภาพความสมบูรณ์ของตัวเล่มเพื่อตรวจสอบสภาพและความสมบูรณ์ของหนังสือสมบูรณ์ที่จัดหาเข้าห้องสมุด  หากมไ่สมบูรณ์หรือไม่ครบถ้วน ถูกต้องจะจัดส่งเปลี่ยนร้านค้าที่ซื้อมา   (ดังภาพ)
         

           

                                                                       ภาพที่ 1 ตรวจความสมบูรณ์ของตัวเล่ม              
                                                                 
      2. ประทับตรา มวล. จำนวน 4 ตำแหน่ง (ต้องประทับมุมขวามือด้านบน) ประกอบด้วย 

           ตำแหน่งที่ 1 หน้าชื่อเรื่อง หากเป็นหนังสือใหม่ต้องเขียนชื่ออาจารย์ผู้สั่งซื้อ และราคา ในหน้าปกใน
           ตำแหน่งที่ 2 หน้าลับเฉพาะตามที่ห้องสมุดกำหนด
           ตำแหน่งที่ 3 ตำแหน่งสันตรงกลางตัวเล่ม
           ตำแหน่งที่ 4 หน้าสุดท้ายของตัวเล่ม  (ดังภาพ)
           

       

                                                                         ภาพที่ 2 ประทับตราหน้าชื่อเรื่อง

        

                                                            ภาพที่ 3 ประทับตรา หน้าห้องสมุดกำหนด                                                                                                                                                                                                                                                                                 

         

                                                                     ภาพที่ 4 ประทับสันตรงกลางตัวเล่ม
 

        

                                                         ภาพที่ 5 ประทับตราตรงหน้าสุดท้ายของตัวเล่ม                                                     

 2.1 ประทับตราวันที่.. (หน้าที่มีรายละเอียดหนังสือ)

       ประทับวันที่ในหน้าพิมพลักษณ์ หรือหน้าที่มีรายละเอียดหนังสือ (หน้าบรรณานุกรม) หากเป็นหนังสือภาษาไทย :ใช้ตัววันที่ภาษาไทย
ถ้าตัวเล่มเป็นภาษาอังกฤษ : ใช้ตัววันที่ภาษาอังกฤษ  (ดังภาพ) 
 

          

                                                                      ภาพที่ 6 ประทับตราวันที่ภาษาไทย

         

                                                                     ภาพที่ 7 ประทับตราวันที่ภาษาอังกฤษ                                                                         

 2.2 กำหนดเลขทะเบียนจะต้องกำหนด 2 ตำแหน่ง (เลขเหมือนกัน)

       ตำแหน่งที 1 : เป็นการประทับเลขทะเบียนลงในตัวเล่มหน้าที่มีรายละเอียดหนังสือ (หน้าบรรณานุกรม)
       ตำแหน่งที่ 2 : เป็นการประทับเลขทะเบียนลงในสมุดลงทะเบียนประจำงานจัดหาฯ (ดังภาพ)
     
  
           

                                                                         ภาพที่ 8 ลงทะเบียนในตัวเล่ม
 

           

                                                                     ภาพที่ 9 ประทับลงในสมุดทะเบียน                           

2.3 บาร์โค้ดแยกเป็นประเภทดังนี้

• หนังสือทั่วไปใช้บาร์โค้ด 101
• หนังสืออ้างอิง 105
• หนังสือนวนิยาย / เรื่องสั้น 107
• หนังสือโครงการพิเศษ 106
• หนังสือวิทยานิพนธ์ 108

สามหลักแรกเป็นการบังคับแบ่งแยกประเภทของหนังสือและอีกเจ็ดหลักเป็นการรันนิ่งของโปรแกรมบาร์โค้ด ขั้นตอนการติดบาร์โค้ดจะต้องติดเป็นจำนวน 2 ตำแหน่ง (เลขเหมือนกัน)

       ตำแหน่งที่ 1 : ติดบาร์โค้ด ในตัวเล่มหน้าที่มีรายละเอียดของหนังสือ (หน้าบรรณานุกรม)
       ตำแหน่งที่ 2 : ติดบาร์โค้ดที่ปกด้านหลังของตัวเล่ม ติดสติ๊กเกอร์ใสบนบาร์โค้ดอีกครั้ง  (ดังภาพ)                                                                                                                                              

           

                                                       ภาพที่ 9 ติดบาร์โค้ดหน้าที่มีรายละเอียดหนังสือ
 

           

                                                                         ภาพที่ 10 ติดบาร์โค้ดที่ปกหลังของตัวเล่ม                                                                                                                    

3. การติดสัญลักษณ์พิเศษ 

       3.1 หนังสือใหม่ จะต้องติด คิวอาร์โค้ด ที่สันหนังสือด้านบนของตัวเล่มพอประมาณ
       3.2 หนังสือทีเกี่ยวกับการพยาบาล, การแพทย์, เภสัช จะแยกออกเป็นอีก Collection ติดตรงด้านล่างของตัวเล่มขึ้นมาประมาณ 1 ซม. มีลักษณะเป็นแถบ “สีเขียว” ติดเทปใสทับอีกครั้งเพื่อความคงทน (ดังภาพ)
                                                                                                    

            

                                                              ภาพที่ 11 ติดสัญลักษณ์พิเศษ (คิวอาร์โค้ด)

        
                 
                                                            ภาพที่ 12 ติดสัญลักษณ์พิเศษ (แถบสีเขียว)

4. เขียนแบบฟอร์บันทึกรายการรับ-ส่งทรัพยากรสารสนเทศและส่งแบบไปกับตัวเล่ม (ดังภาพ)

                                                             ภาพที่ 13 แบบบันทึกการปฏิบัติงาน

5. ตั้งสัญญาณ Tag RFID 

       ได้รับหนังสือจากงานจัดระบบทรัพยากรสารสนเทศเรียบร้อยแล้ว จะต้องติด Tag RFID ในหนังสือของทุกเล่มเพื่อป้องกันหนังสือสูญหาย และเพื่อจะได้ตัวเล่มที่สมบูรณ์

 ขั้นตอนการติดตั้ง Tag RFID ลงในหนังสือ มีขั้นตอนดังนี้

        5.1  เปิดโปรแกรมตั้งสัญญาณ Tag RFID ขึ้นมา

                                                                  

                                                                       ภาพที่ 14 โปรแกรมกำหนด Tag RFID

           5.2 เข้าสู่ Dashboard ระบบ WALAI AutLib เพื่อติดตั้ง Tag RFID
 

           

                                                                      ภาพที่ 15 เข้าสู่ระบบ WALAI AutoLib

           5.3 จะปรากฎหน้าจอ WALAI AutoLib
          

          

                                                               ภาพที่ 16 หน้าจอจะปรากฎ WALAI AutoLib

          5.4 เลือกเมนูเข้ารหัสหนังสือโดยกรอกบาร์โค้ดหนังสือเล่มที่ต้องการ

                
         
                                                               

                                                                    ภาพที่ 17 เข้าสู่ระบบกำหนดบาร์โค้ด

          5.5  อ่านบาร์โค้ดหนังสืออีกครั้งเพื่อยืนยันความถูกต้องก่อนตั้งค่าที่ต้องการติด Tag RFID ด้วยเครื่องอ่าน Barcode Reader

          
 
                                                           ภาพที่ 18 อ่านบาร์โค้ดด้วยเครื่องอ่าน Barcode Reader

           5.6  วาง Tag RFID ลงบนเครื่องอ่านและตั้งสัญญาณ RFID
 

           
 
                                                             ภาพที่ 19 วางแผ่น Tag RFID ลงบนเครื่องอ่าน RFID

          5.7  หน้าจอโปรแกรมจะปรากฏดังภาพ ให้รอสักครู่

                                    
                                                           ภาพที่ 20 โปรแกรมปรากฏข้อความให้รอสักครู่

        5.8 เมื่อยืนยันระบบจะแสดงข้อความ Success และแสงไฟที่เครื่องอ่าน RFID เปลี่ยนเป็นสีเขียว แสดงว่าข้อมูลระเบียนของหนังสือเล่มนั้น ได้ถูกกำหนดไว้เรียบร้อยแล้ว เป็นอันเสร็จสิ้นการกำหนด Tag RFID

                                                                             ภาพที่ 21 แสดงค่าการติดตั้งเสร็จสมบูรณ์

6. ติดแถบ   Tag RFID

         6.1 ลอกสติ๊กเกอร์แผ่น Tag RFID ที่ตั้งค่าแล้วกำหนดลงในหนังสือ 

         
                                                      ภาพที่ 22 เตรียม Tag RFID ที่กำหนดข้อมูลแล้ว สำหรับติดลงในหนังสือ

          6.2  เลือกหน้าสำหรับการติด Tag RFID  

          6.3  ติดแถบ RFID จากนั้น ลอกกระดาษรองแถบออก และปิดตัวเล่ม เพื่อให้กาวติดกระดาษทั้งสองหน้า เป็นอันเสร็จสิ้นการติด Tag RFID ลงในหนังสือ

7. การประทับตราสัญลักษณ์รูปสัตว์ลงบนสันหนังสือ

              การประทับตราสัญลักษณ์ลงบนสันหนังสือ เป็นการทำเครื่องหมายเพื่อให้ทราบว่าหนังสือนี้ พร้อมให้บริการแก่ผู้ใช้อย่างสมบูรณ์ (ดังภาพ)

            

                                                     ภาพที่ 23 ตราสัญลักษณ์รูปสัตว์บนสันหนังสือ

8. นำส่งงานบริการผู้ใช้