เงื่อนไข
การติดบาร์โค้ดที่หนังสือ รหัสบาร์โค้ดที่ติดหนังสือจะต้องไม่ซ้ำกัน เนื่องจากระบบจะไม่ทำการบันทึกรหัสบาร์โค้ดที่ซ้ำกันในการลงรายการรหัสบาร์โค้ดเข้าระบบ
ข้อควรระวัง
การเตรียมทรัพยากรก่อนนำออกให้บริการจะต้องจัดทำให้เป็นไปตามขั้นตอนที่ถูกต้อง คือ
1. การนำหนังสือมาประทับตรา ลงทะเบียน ควรระมัดระวังตราประทับที่ใช้ ต้องใช้ให้ถูกต้องเช่นกัน ซึ่งตราประทับที่ใช้จะต้องใช้น้ำหมึกสีน้ำเงิน เพื่อความสะดวกแก่ผู้ใช้บริการ
2. การติดระบบป้องกันการสูญหายที่หนังสือทุกเล่ม โดยการติดจะต้องติดให้ชิดขอบเส้นหนังสือด้านในให้มากที่สุด ไม่ควรติดทับเนื้อหาของหนังสือและความยาวจะต้องไม่เกินความยาวของหนังสือเล่มนั้น
3. การติดรหัสบาร์โค้ดจะต้องติดสองครั้ง ๆ แรกให้ติดที่มุมขวาด้านบนในหน้าที่มีรายละเอียดของหนังสือ ครั้งที่สองต้องติดมุมขวามือด้านบนที่ปกหลังของหนังสือ เพื่อสะดวกแก่การยืมคืน