ผังงานการยืม (Flow Chart)
ขั้นตอนการปฏิบัติงาน (การยืม)
ขั้นตอนการปฏิบัติงานในระบบ WALAI AutoLib Ultimate สำหรับฟังก์ชั่น Circulation
1.เข้าสู่หน้า Dashboard อัตโนมัติของระบบห้องสมุด WALAI AutoLib
- เลือกเมนู 'Circulation' และเลือกเมนูย่อย 'ยืม' ไปที่ 'ยืมปกติ'
- หรือ เลือกที่ ไอคอนสัญลักษณ์รูปยืม
2.รับบัตรประจำตัวสมาชิกเพื่อทำการอ่านเลขบาร์โค้ดรหัสสมาชิกในระเบียบสมาชิก
3.ตรวจสอบข้อมูลสมาชิกที่จะยืมให้ถูกต้องตรงกับบัตรประจำตัวและหน้าตากับรูปถ่ายในระบบ WALAI.
4.เมื่อตรวจสอบข้อมูลสมาชิกว่าถูกต้อง ( ไม่มีค่าปรับสะสมเกินกำหนด/ไม่มีหนังสือค้างส่ง) รับตัวเล่มรายการหนังสือ (หนังสือ / วารสารล่วงเวลา) และให้ตรวจสอบตัวเล่มหนังสือแต่ละรายการว่าอยู่ในสภาพสมบูรณ์พร้อมใช้งานทุกครั้ง และเป็นไปตามสิทธิการยืมตามประเภทของสมาชิก
5.เมื่อทุกอย่างถูกต้องเรียบร้อย ก็ให้ทำการอ่านเลขบาร์โค้ดของรายการหนังสือประเภทนั้น ๆ (ซึ่งจะอยู่ที่ปกด้านหลัง)
6.ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลหนังสือในระบบ WALAI. ทำการปั๊มวันกำหนดส่งบนใบกำหนดส่ง (ซึ่งจะอยู่ปกหลังด้านใน) ให้ถูกต้องตรงกับวันที่ปรากฎอยู่ในหน้าจอของระบบ
ประทับตราวันที่กำหนดส่ง (ตามสิทธิของสมาชิกแต่ละประเภท)
7.ส่งตัวเล่มทรัพยากรตามจำนวนที่ผู้ใช้ต้องการยืมและแจ้งให้ผู้ใช้ตรวจทานความถูกต้องทุกครั้ง พร้อมกับแจ้งจำนวนรายการที่ยืมและวันกำหนดส่งเพื่อทบทวนกับผู้ใช้อีกครั้งหนึ่ง
ผังงานการคืน (Flow Chart)
ขั้นตอนการปฏิบัติงาน (การคืน)
1. เลือกเมนู 'Circulation' และเลือกเมนูย่อย 'คืน'
หรือ เลือกที่ ไอคอนสัญลักษณ์รูปคืน
2.รับตัวเล่มหนังสือรายการที่ผู้ใช้ได้ยืมไป ตรวจสอบสภาพความสมบูรณ์ของหนังสือแต่ละรายการว่าอยู่ในสภาพสมบูรณ์พร้อมใช้งานเหมือนกับตอนที่ทำการยืมหรือไม่ โดยหากไม่สมบูรณ์ เช่น หน้าขาดหาย หนังสือสกปรกมีรอยขีดเขียน หนังสือเปียกน้ำ จนไม่สามารถใช้งานได้ ให้แจ้งผู้ใช้เพื่อดำเนินการตามระเบียบการใช้บริการของศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา
3.เมื่อตัวเล่มหนังสือรายการนั้น ๆ สมบูรณ์เรียบร้อย ก็ให้ทำการอ่านเลขบาร์โค้ดของรายการหนังสือประเภทนั้น ๆ (ซึ่งจะอยู่ที่ปกด้านหลัง)
3.หากหนังสือมีค่าปรับเกินกำหนดส่ง ให้แจ้งผู้ใช้เพื่อดำเนินการชำระค่าปรับ ออกใบเสร็จรับเงินเมื่อคำนวณค่าปรับเรียบร้อยแล้ว
4.เมื่อทำการคืนเรียบร้อย ก็แจ้งผู้ใช้ทุกครั้งเพื่อตรวจทานความถูกต้องจากหน้าจอในระบบ
