1. ตรวจสอบภาพและซองที่ผ่านการปฏิบัติงานในแต่ละเดือน เทียบกับขั้นตอนที่กำหนดไว้ในคู่มือ
2. เจ้าหน้าที่ฐานข้อมูลรายงานสรุปจำนวนภาพที่นำเข้าระบบสำเร็จ ภาพที่ถูกส่งกลับแก้ไข และปัญหาที่พบ
3. จัดทำแบบบันทึกการตรวจสอบคุณภาพงาน (Checklist) สำหรับสุ่มตรวจแต่ละขั้นตอน เช่น ความสะอาดของภาพ ความถูกต้องของการบรรจุภัณฑ์ และความครบถ้วนของข้อมูลหน้าซอง