มหาวิทยาลัยได้กำหนดมาตรฐานตำแหน่งพนักงานธุรการ ไว้ดังนี้ (ตามประกาศมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ เรื่อง มาตรฐานกำหนดตำแหน่งพนักงานและลูกจ้าง มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ พ.ศ. 2563, 2563, 2-2.2.1.11)
ชื่อตำแหน่ง : พนังงานธุรการ
หน้าที่และความรับผิดชอบ
ปฏิบัติงานในฐานะผู้ปฎิบัติงานซึ่งไม่จำเป็นต้องใช้ผู้สำเร็จการศึกษาระดับปริณญา โดยใช้ความรู้ความสามารถปฏิบัติงานเกี่ยวกับงานบันทึกข้อมูลเพื่อใช้กับเครื่องคอมพิวเตอร์ งานธุรการ งานพิมพ์งานบันทึกข้อมูล งานห้องสมุด งานสารบรรณ งานอำนวยการ งานเลขานุการ งานประชาสัมพันธ์ งานงบประมาณ งานการเงินและบัญชี งานพัสดุ งานสถิติ งานสนับสนุนการเรียนการสอน หรืองานบริการทั่วไป ตามคำสั่ง หรือแบบ หรือแนวทางปฏิบัติ หรือคู่มือที่มีอยู่อย่างกว้าง ๆ ภายใต้การกำกับ ตรวจสอบ ตลอดจนให้คำปรึกษาแนะนำและเสนอแนะวิธีการแก้ไขปรับปรุงการปฏิบัติงาน และปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
ลักษณะงานที่ปฏิบัติ
ปฏิบัติงานเกี่ยวกับกรบวนการเตรียมเอกสารจดหมาย มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ ประเภทรูปภาพ
โดยใช้หลักเกณฑ์ที่กำหนด รวมทั้งเทคโนโลยีสารสนเทศเป็นเครื่องมือช่วยในการดำเนินงาน เพื่ออำนวยความสะดวกแก่ผู้ใช้ในการเข้าถึงทรัพยากรสารสนเทศได้อย่างรวดเร็ว และถูกต้อง ตลอดจนปรับปรุงการปฏิบัติงานให้เป็นแบบแผนเดียวกับกฏเกณท์มาตรฐานสากล และเพื่อให้ผู้ใช้บริการเกิดความพึงพอใจ ดังนี้
1. เพื่อกำหนดขั้นตอนการปฏิบัติงานในการรวบรวม ตรวจสอบ คัดแยก อนุรักษ์ บรรจุภัณฑ์ และนำเข้าเอกสารจดหมายเหตุประเภทรูปภาพของมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์เข้าสู่ฐานข้อมูล Walailak Archive ให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน
2. เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานมีแนวทางปฏิบัติที่ชัดเจน ลดความผิดพลาด และสามารถปฏิบัติงานแทนกันได้
3. เพื่อให้เอกสารภาพจดหมายเหตุได้รับการดูแล อนุรักษ์อย่างถูกวิธีตามหลักวิชาการจดหมายเหตุ ป้องกันความเสียหายจากการจัดเก็บที่ไม่เหมาะสม
4. เพื่อให้สามารถสืบค้นและให้บริการข้อมูลภาพจดหมายเหตุแก่ผู้ใช้บริการได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และถูกต้อง