1. เพื่อกำหนดขั้นตอนการปฏิบัติงานในการรวบรวม ตรวจสอบ คัดแยก อนุรักษ์ บรรจุภัณฑ์ และนำเข้าเอกสารจดหมายเหตุประเภทรูปภาพของมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์เข้าสู่ฐานข้อมูล Walailak Archive ให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน
2. เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานมีแนวทางปฏิบัติที่ชัดเจน ลดความผิดพลาด และสามารถปฏิบัติงานแทนกันได้
3. เพื่อให้สามารถสืบค้นและให้บริการข้อมูลภาพจดหมายเหตุแก่ผู้ใช้บริการได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และถูกต้อง