คู่มือฉบับนี้ครอบคลุมกระบวนการปฏิบัติงานตั้งแต่การรวบรวมเอกสารภาพ การตรวจสอบและคัดแยกประเภท การอนุรักษ์และทำความสะอาด การบรรจุภัณฑ์ การบันทึกข้อมูลหน้าซอง จนถึงการนำส่งเจ้าหน้าที่เพื่อนำเข้าข้อมูลสู่ระบบฐานข้อมูล Walailak Archive โดยใช้กับเอกสารจดหมายเหตุประเภทรูปภาพทุกรูปแบบของมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ ได้แก่
• ภาพถ่าย (Photograph)
• ฟิล์ม (Film / Negative)
• สไลด์ (Slide)
• ภาพดิจิทัล (Digital Image)