ขั้นตอนการปฏิบัติงาน

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน
       1. รับเอกสารจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ประเภทรูปภาพ
       2. ตรวจสอบสภาพความสมบูรณ์ของภาพ ตรวจดูความชำรุด ตรวจดูร่องรอยเชื้อรา คราบความชื้น หรือกลิ่นอับ ตรวจดูความซีดจางของสี หรือการเปลี่ยนสีของภาพ (โดยเฉพาะภาพเก่า)
       3. คัดแยกรูปภาพตามเหตุการณ์สำคัญต่างๆ เช่น ภาพภารกิจผู้บริหาร ภาพกิจกรรม ภาพบุคคล ภาพการก่อสร้าง ของมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์
       4. ทำความสะอาดและการอนุรักษ์ การดูแลรักษาสภาพภาพให้อยู่ในสภาพดีที่สุด ทำความสะอาดภาพถ่ายด้วยความระมัดระวังใช้แปรงขนอ่อนปัดฝุ่น ไม่ควรใช้กาว เทปกาว หรือคลิปหนีบกระดาษโลหะโดยตรงกับภาพถ่าย 
       5. ส่งรูปภาพที่ทำเสร็จเรียบร้อยแล้วให้บรรณารักษ์คัดเลือก
       6. เมื่อบรรณารักษ์คัดเลือกแล้ว หากเป็นภาพที่ไม่ได้รับการคัดเลือกให้แยกออกมาเพื่อนำไปจัดเก็บเอกสารจดหมายเหตุ
       7. นำภาพที่บรรณารักษ์คัดเลือกมาบรรจุภัณฑ์ ใช้ซองใส่ภาพถ่ายที่แยกเป็นรายวัน รายเดือน และรายปี ตามภาพกิจกรรมต่างๆ ของมหาวิทยาลัย
       8. จัดเรียงภาพตามข้อความสำคัญที่เขียนหน้าซอง เพื่อสดวกในการเข้าฐานข้อมูล
       9. นำส่งเจ้าหน้าที่เข้าฐานข้อมูล Walailak Archice เพื่อจัดเก็บและให้บริกการต่อไป