Work Manual

อธิบายรายละเอียดและขั้นตอนการใช้งานโสตทัศนูปกรณ์ในห้องปฏิบัติการกายภาพบำบัดซึ่งเป็นห้องสำหรับการเรียนการสอนปฏิบัติการหลักสูตรกายภาพบำบัด ตั้งอยู่ในอาคารเครื่องมือวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี 8 คู่มือฉบับนี้ใช้เพื่อเป็นคู่มือให้นักวิทยาศาสตร์และพนักงานห้องทดลองของศูนย์เครื่องมือวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีซึ่งเป็นผู้ดูแลสำหรับการเรียนการสอนในห้องปฏิบัติการ สามารถใช้งานโสตทัศนูปกรณ์เบื้องต้นได้อย่างถูกต้อง แก้ปัญหาขณะใช้งานได้  และช่วยลดภาระของช่างเทคนิคประจำอาคาร

          อธิบายขั้นตอนและรายละเอียดของกระบวนงาน "การเตรียมตัวเล่มวารสารภาษาไทยก่อนให้บริการผู้ใช้" ตั้งแต่การคัดเลือกวารสารภาษาไทยที่ผ่านการลงทะเบียนเรียบร้อยแล้ว จนถึงการนำวารสารขึ้นชั้นวารสารที่พร้อมให้บริการผู้ใช้ ซึ่งการขึ้นชั้นวารสารนั้นได้มีการจัดเก็บวารสารแยกไว้ตามความเหมาะสมของแต่ละพื้นที่ คือ วารสารประเภทบันเทิงและวารสารวิชาการใหม่จัดไว้ในบริเวณชั้น 1 เพื่อความสะดวกหยิบหามาอ่านได้ง่าย  ส่วนวารสารวิชาการล่วงเวลาได้จัดไว้ในบริเวณชั้น 3 เพราะเป็นพื้นที่ที่มีการจำกัดระดับเสียง ทำให้มีสมาธิในการอ่านวารสารทางด้านวิชาการได้มากขึ้น

     การออกแบบและสร้าง Cover Template หมายถึง การออกแบบและสร้างต้นแบบกราฟิกในรูปแบบปกเอกสารต่างๆ เช่น ปกคู่มือปฏิบัติงาน ปกรายงาน ปกวารสาร ที่สามารถสร้างสรรค์ได้ด้วยโปรแกรม Adobe Photoshop

          มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ได้เริ่มนำระบบ WU-MIS (SAP) เข้ามาใช้ในมหาวิทยาลัยในปี พ.ศ.2564 โดยกำหนดให้ทุกหน่วยงานใช้งานพร้อมกัน และให้มอบหมายผู้รับผิดชอบในการทำหน้าที่นำเข้าข้อมูลแผนงบประมาณประจำปี ตัวชี้วัดความสำเร็จของหน่วยงาน และในขณะเดียวกันต้องทำหน้าที่ตรวจสอบ รายงานผลการใช้จ่าย และงบประมาณคงเหลือของหน่วยงาน ตลอดจนรายงานผลการดำเนินงานของหน่วยงานให้ผู้บริหาร และมหาวิทยาลัยรับทราบเป็นรายเดือน และรายไตรมาส (ปีละ 4 ครั้ง) โดยส่วนใหญ่ผู้รับผิดชอบภารกิจดังกล่าวจะเป็นเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ของทุกหน่วยงานซึ่งจะทำหน้าที่สืบค้นงบประมาณคงเหลือของหน่วยงานและรายงานให้ผู้บริหารหน่วยงานของตนทราบถึงความคืบหน้าของการใช้งบประมาณ เพื่อประโยชน์ในการติดตาม ตรวจสอบการใช้งบประมาณของแต่ละกิจกรรม เพื่อบริหารจัดการงบประมาณที่ได้รับการจัดสรรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

              อธิบายขั้นตอนการสร้างระเบียนข้อมูลสมาชิกใหม่ประเภทบุคลากร (พนักงาน-อาจารย์) ในระบบห้องสมุดอัตโนมัติ WALAI AutoLib เพื่อให้บุคลากรใหม่ที่มาติดต่อห้องสมุดสามารถใช้บริการยืม-คืนทรัพยากรสารสนเทศของศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษาได้ทันทีเป็นกรณีพิเศษ ทั้งนี้ บุคลากรใหม่ดังกล่าวจะต้องผ่านกระบวนการรายงานตัวและมีสถานภาพเป็นพนักงานของมหาวิทยาลัยอย่างสมบูรณ์ โดยมีรายชื่อและข้อมูลบุคคลปรากฏในระบบสารสนเทศบริหารงานบุคคล มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์เรียบร้อยแล้วเท่านั้น 

           อธิบายขั้นตอนและรายละเอียดกระบวนงานการบอกรับและต่ออายุสมาชิกวารสารภาษาไทย เป็นการจัดหาวารสารเพื่อนำมาให้บริการภายในห้องสมุด เพื่อเป็นแหล่งสนับสนุนให้ผู้ใช้ได้เข้าถึงข้อมูล ข่าวสาร ที่ทันสมัยอย่างต่อเนื่องกับสถานการณ์ปัจจุบัน

           บอกรายละเอียดและขั้นตอนการจัดทำรายงานผลการจัดซื้อทรัพยากรสารสนเทศ กรณีวงเงินไม่เกิน 100,000 บาท ในการซื้อประเภททรัพยากรสารสนเทศ จำเป็นต้องมีการปฏิบัติในการจัดซื้อ/จัดหาอย่างรอบคอบและให้เป็นไปตามระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยการจัดซื้อ/จัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 เพื่อให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ เกิดความคุ้มค่าต่อภารกิจของรัฐ และป้องกันปัญหาการทุจริตในการจัดซื้อ จัดจ้าง จัดหา

คู่มือปฏิบัติงานการจัดเก็บเงินรายได้ค่าบริการของศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา เป็นการอธิบายถึงขั้นตอนการรับชำระเงินรายได้ค่าบริการ และการนำส่งเงินรายได้ให้กับมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์โดยส่งผ่านส่วนการเงินและบัญชีเพื่อออกใบเสร็จรับเงินให้กับผู้ใช้บริการ ซึ่งเป็นการอำนวยความสะดวกให้กับผู้ใช้บริการโดยไม่ต้องไปชำระเงินค่าบริการที่ส่วนการเงินและบัญชี

           อธิบายขั้นตอนและรายละเอียดของกระบวนการงานด้านการจัดซื้อหนังสือภาษาต่างประเทศ โดยวิธีเฉพาะเจาะจง ที่จัดซื้องานจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา

          ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ เป็นหน่วยงานที่มีภารกิจในการผลิตสำเนาข้อสอบเพื่อสนับสนุนการจัดการเรียนการสอนให้กับรายวิชาต่าง ๆ ภายในมหาวิทยาลัยตั้งแต่เริ่มเปิดการเรียนการสอนในปี พ.ศ. 2541 และได้ดำเนินการตามภารกิจที่ได้รับมอบหมายมาโดยตลอดจนถึงปัจจุบัน มหาวิทยาลัยเปิดสำนักวิชาใหม่เพิ่มขึ้น ในปี 2564 มหาวิทยาลัยมีสำนักวิชาจำนวน 14 สำนักวิชา 4 วิทยาลัย และมีรายวิชาที่เปิดสอนในแต่ละภาคการศึกษากว่า 950 รายวิชา

         ในปี พ.ศ. 2557 ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษาได้นำระบบการขอใช้บริการงานผลิตเอกสาร เข้ามาช่วยในการรับ-ส่ง ไฟล์เอกสารและข้อสอบจากผู้ใช้บริการ ซึ่งช่วยอำนวยความสะดวกแก่การทำงาน มีความถูกต้อง ปลอดภัย ลดปัญหาของการทำงานโดยใช้กระดาษ และยังใช้เป็นหลักฐานการปฏิบัติงานได้เป็นอย่างดี