มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์เป็นมหาวิทยาลัยในกำกับของรัฐ มีอำนาจในการบริหารที่เป็นอิสระภายใต้การกำกับดูแลของรัฐ จึงมีกฎ ระเบียบ และอัตลักษณ์เฉพาะตัวอยู่หลายส่วน การแต่งกายก็เป็นส่วนหนึ่ง แต่เดิมมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์มีเครื่องแบบชุดพิธีการสำหรับงานพิธีเป็นชุดสูทเรียกว่า “ชุดพิธีการ” และกำหนดให้ใช้เป็นชุดสำหรับถ่ายภาพเพื่อยื่นขอมีบัตรประจำตัวเจ้าหน้าที่ของรัฐ ตามประกาศมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ เรื่องเครื่องแต่งกายในงานพิธีสำหรับพนักงานมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ พ.ศ. 2539
ต่อมามหาวิทยาลัยได้ออกประกาศ ข้อบังคับมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ว่าด้วยเครื่องแบบของพนักงานมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ พ.ศ. 2558 กำหนดให้มีการแต่งกาย “ชุดปกติขาว” เพิ่มขึ้น และในข้อที่ 17. กำหนดให้ "พนักงานแต่งกายชุดปกติขาวสำหรับถ่ายรูปติดบัตรประจำตัวเจ้าหน้าที่ของรัฐ" ให้ถูกต้องตามข้อบังคับ ส่วนลูกจ้างชั่วคราวในแบบฟอร์มคำร้องขอมีบัตรประจำตัวลูกจ้างชั่วคราวได้กำหนดให้ใช้รูปถ่ายที่แต่งกายชุดสุภาพ
บัตรประจำตัวเจ้าหน้าที่ของรัฐของมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ ถือเป็นบัตรประจำตัวเจ้าหน้าที่ของรัฐ ประเภทพนักงานองค์การของรัฐถือเป็นหลักฐานทางราชการ มีรูปแบบที่กำหนดไว้ชัดเจนในพระราชบัญญัติบัตรประจำตัวเจ้าหน้าที่ของรัฐ พ.ศ. 2542 และภาพถ่ายก็คือส่วนหนึ่งของบัตรดังกล่าว เป็นสิ่งยืนยันตัวตนบุคคลและสื่อถึงภาพลักษณ์องค์กร แม้จะเป็นเพียงส่วนเล็ก ๆ แต่ทุกคนล้วนต้องการภาพถ่ายที่สวยงามดูดี นอกจากนี้ผู้ขอรับบริการสามารถนำไฟล์ภาพถ่ายไปใช้ประโยชน์ในโอกาสอื่น ๆ ได้ ถือว่าได้ประโยชน์ในคราวเดียว
ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา มหาวิทยาวลัยลักษณ์ เป็นหน่วยงานสนับสนุนที่ให้บริการด้านสื่อการศึกษาแก่หน่วยงานในมหาวิทยาลัย และตอบสนองพันธกิจของมหาวิทยาลัยตามแนวคิดรวมบริการประสานภารกิจ จึงมีอุปกรณ์ถ่ายภาพและบุคลากรที่สามารถให้บริการได้ กอปรกับข้อกำหนดเครื่องแต่งกายภาพถ่ายสำหรับทำบัตรพนักงานซึ่งเป็นชุดที่ใช้เฉพาะมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์เท่านั้น และเพื่ออำนวยความสะดวกให้แก่พนักงานในมหาวิทยาลัย โดยเฉพาะพนักงานใหม่ที่ยังไม่มีชุดปกติขาว การให้บริการถ่ายภาพนิ่งติดบัตรหรือภาพนิ่งเพื่อทำบัตรจึงเป็นบริการหนึ่งที่ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษามีขึ้น โดยการบริการดังกล่าวนี้อยู่ในความรับผิดชอบของงานผลิตสื่อการศึกษาเพื่อการเรียนการสอน ฝ่ายสนับสนุนการเรียนการสอนและสื่อการศึกษา
การปฏิบัติงานในตำแหน่งนักเทคโนโลยีการศึกษาได้รับมอบหมายให้ดูแลการให้บริการถ่ายภาพติดบัตรสำหรับทำบัตรประจำตัวพนักงานของมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ โดยได้ปรับปรุงการทำงาน หาอุปกรณ์-เทคนิคมาช่วยให้การถ่ายสมบูรณ์ที่สุด เพราะภาพที่ดีย่อมควรเกิดจากต้นฉบับที่ดีก่อน จากนั้นจึงจะเข้าสู่กระบวนการตกแต่งและพิมพ์ภาพต่อไป ดังนั้นการจัดทำ “คู่มือปฏิบัติงานการให้บริการถ่ายภาพบุคคลเพื่อทำบัตรประจำตัวของพนักงานมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์” ฉบับนี้ จะเป็นส่วนหนึ่งที่จะช่วยให้ผู้ที่ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติงานนี้ได้นำไปเป็นแนวทางในการทำงานให้สามารถถ่ายรูปติดบัตรที่ดี ตลอดจนปรับปรุงการทำงานอย่างต่อเนื่อง รวมถึงหน่วยงานอื่นที่ต้องปฏิบัติงานด้านนี้สามารถนำความรู้ไปประยุกต์ใช้ โดยคำนึงถึงความสะดวกและความพึงพอใจของผู้รับบริการ และเกิดประโยชน์แก่หน่วยงานต่อไป