1. เพื่อสร้างมาตรฐานในการจัดเก็บ ตรวจสอบคุณภาพ และจัดระเบียบข้อมูลไฟล์บันทึกเสียงพูด (Speech Recording) บนระบบพื้นที่จัดเก็บข้อมูลคลาวด์ (Cloud System) ของหน่วยงานให้เป็นระบบและปลอดภัย
2. เพื่อให้เจ้าหน้าที่หรือผู้เกี่ยวข้องสามารถเข้าถึง ค้นหา และนำไฟล์เสียงไปใช้ประโยชน์ต่อได้อย่างสะดวกรวดเร็วและถูกต้องตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
3. เพื่อให้ผู้ที่เกี่ยวข้องหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายเข้าใจ ระเบียบ วิธีการ ขั้นตอน มาตรฐานการรวบรวมและจัดเก็บไฟล์เสียงบนระบบ Cloud System และสามารถปฎิบัติงานแทนได้