เงื่อนไข
การจองห้องประชุม 60 ที่นั่ง อาคารวิชาการ ต้องจองผ่านระบบห้องประชุมอิเล็กทรอนิกส์ เท่านั้น
ข้อสังเกต
1. ผู้จองควรจองห้องประชุมล่วงหน้า 1 วัน เพื่อให้นายช่างเทคนิคได้เตรียมอุปกรณ์ที่จองไว้ในระบบ และให้พร้อมใช้งานในวันจริง
2. หาก Internet ขัดข้อง จะส่งผลต่อการตรวจสอบห้องประชุม
3. หากต้องการบันทึกเสียงการประชุม ผู้ใช้งานควรนำ Flash drive หรืออุปกรณ์จัดเก็บแบบพกพาที่มีขนาดความจุไม่ต่ำกว่า 64 GB (ในกรณีบันทึกเสียง 7 ชั่วโมงขึ้นไป)
ข้อควรระวัง
1. หากกระแสไฟฟ้าขัดข้อง เกิน 5 นาที ควรปิดระบบโสตทัศนูปกรณ์ทันที เพราะเครื่องสำรองไฟมีกำลังไฟสำรองไม่เกิน 10 นาที
2. หลังเสร็จสิ้นการใช้ห้องประชุม ควรจะปิดอุปกรณ์ตามขั้นตอนที่ระบุ เพื่อป้องกันไม่ให้โสตทัศนูปกรณ์ได้รับความเสียหายได้