ผังงาน( Flowchart )การใช้งานโสตทัศนูปกรณ์ห้องประชุม60 ที่นั่ง อาคารวิชาการ
ห้องประชุม 60 ที่นั่งอาคารวิชาการ 8
1. ตรวจสอบการจองห้องประชุมจาก intranet เลือก e-Booking หรือ ระบบจองห้องประชุมอิเล็กทรอนิกส์
1.1 เข้าสู่ Dashboard ของระบบ e-ฺBooking
1.2 เลือกเมนู "รายการจองห้อง"
1.3 เลือกวันที่ อาคาร ห้องที่ต้องการตรวจสอบการจองห้อง
1.4 เลือกเมนู รายงานการจองห้อง
2.จัดเตรียมโสตทัศนูปกรณ์ที่มีการขอใช้ในระบบหากมีการเพิ่มเติม และอาจจะมีสอบถามความชัดเจนของการใช้งานหากผู้ใช้งานไม่ได้ระบุรายละเอียดให้ครบถ้วน
3. เปิดห้องประชุมที่มีการจอง
4. เปิดเครื่องสำรองไฟ (UPS) ให้อยู่ในสถานะ ON ใดยกด ON และปุ่มตรงกลางพร้อมกัน โดยกดค้างไว้ประมาณ 2 วินาที จนกระทั่งได้ยินเสียงเตือน แสดงว่าเครื่องทำงานตามปกติ หากไม่ได้ยินเสียงเตือนให้ตรวจ ระบบไฟฟ้าในห้องประชุมจนสามารถทำงานได้ตามปกติ
5. เปิดเบรคเกอร์ไฟฟ้าที่สวิตช์ Main Breaker เพื่อเปิดระบบทั้งหมดซึ่งติดตั้งอยู่ด้านบนของตู้ควบคุมโสตทัศนูปกรณ์โดยให้เบรคเกอร์อยู่ตำแหน่ง ON
6.เปิด เปิดเบรคเกอร์ไฟฟ้าที่สวิตช์ Main Plug ไปตำแหน่ง ON
7. เปิดเบรกเกอร์ไฟฟ้าตัวที่สองที่เครื่องซีเควนปลั๊กอยู่ในตู้ควบคุม ให้อยู่ตำแหน่ง ON และกดสวิตช์หมายเลข 6.1 ให้อยู่ตำแหน่ง ON และไฟ LED สีเขียวติดทั้ง 8 ดวงแสดงว่าระบบพร้อมทำงาน หากไฟ LED สีเขียวไม่ติดหรือติดไปครบแสดงว่าระบบไม่พร้อมใช้งาน ให้ตรวจสอบข้อ 5 และข้อ 6 อีกครั้ง
8. เปิดสวิตช์ตัวรับไมโครโฟนไร้สายในตู้ควบคุมให้อยู่ตำแหน่ง ON และกดสวิตช์หมายเลข 8 และหมายเลข 8.1 ให้อยู่ตำแหน่ง ON เปิดไมค์ชุดประชุมให้อยู่ตำแหน่ง ON หมายเลข 8.2 หลังจากนั้นไฟ LED สีเขียวติดทั้ง 8 ดวง แสดงว่าระบบพร้อมทำงานหากไฟ LED สีเขียวไม่ติดหรือติดไปครบแสดงว่าระบบไม่พร้อมใช้งาน ให้ตรวจสอบข้อ 5 และข้อ 6 อีกครั้ง
9. เครื่องผสมสัญญาณเสียง 9. ปุ่มปรับ Gain ความแรงของแต่ละแชลแนลไม่ควยปรับเกิน 0 db 9.1 เป็นปุ่มปรับ EQ เสียงทุ้มเสียงกลางเสียงแหลม 9.2 ปรับความดังของเสียงแต่ละแชลแนล Channal Fader 9.3 ปรับเสียงความดังทั้งหมด Master Fader
10.ปุ่มเลือกสัญญาณภาพ 4 ช่องสัญญาณ
11. เครื่องขยายกำลังเสียง Power amplifier 11 ปุ่มปิดเปิดเครื่อง 11.1 ปุ่มเปิดสัญญาณเสียงขาเข้าให้ปมุนไปตำแหน่ง 12.00 นาฬิกา
12. เปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ (ภาพ 12) โดยเปิดจอคอมพิวเตอร์ใต้โต๊ะบรรยายเปิดจอมอนิเตอร์ ไฟแสดงสถานะสีน้ำเงินปรากฏแสดงว่าระบบพร้อมทำงาน หากไฟน้ำเงินไม่ปรากฏแสดงว่าเครื่องไม่พร้อมทำงาน ให้ตรวจสอบสายไฟ AC ด้านหลังเครื่องคอมพิวเตอร์และหน้าจอคอมพิวเตอร์ ซึ่งอาจจะเกิดจากปลั๊กไฟไม่แน่น
13. เปิดเครื่องฉายสัญญาณภาพขึ้นสู่จอ (Projector) ที่สวิตช์แผงควบคุมให้อยูในตำแหน่ง ON (ภาพ 13) ซึ่งอยู่บนโต๊ะผู้บรรยาย จะทำให้จอรับภาพเลื่อนลงมา และ Projector ทำงานโดยไฟแสดงสถานะสีน้ำเงินปรากฏ แสดงว่าเครื่องพร้อมทำงาน หากเครื่องไม่สามารถใช้งานได้แสดงว่าเครื่องไม่พร้อมทำงาน ให้ตรวจสอบสายไฟ AC ด้านหลัง Projector ซึ่งอาจจะเกิดจากปลั๊กไฟไม่แน่น หรือการเชื่อมต่อระบบไม่ถูกต้อง สายสัญญาณภาพชำรุด
กดปุ่มเลือกสื่อการนำเสนอจากสวิตช์ 8 ปุ่ม (ใช้สำหรับเลือกสื่อที่ต้องการนำเสนอ)
- ต้องการเลือกคอมพิวเตอร์ กดสัญลักษณ์ (ภาพ 13.1)
- ต้องการนำเสนอจากอุปกรณ์อื่นๆ เช่น Notebook, Tablet, Smart Phone เป็นต้น
- กรณีต้องการนำเสนอจากอุปกรณ์อื่นๆ เช่น Notebook, Tablet, Smart Phone เป็นต้น
ให้เสียบสาย HDMI (ภาพ 13.2 ). เข้ากับอุปกรณ์ที่ใช้งาน
หลังจากนั้น ให้กดปุ่มสัญลักษณ์ (ภาพ 13.3 )
หากสวิตช์ 8 ปุ่ม (วางอยู่บนโต๊ะบรรยาย) ไม่สามารถกดใช้งานได้ ให้ไปใช้ทีเครื่อง HDMI 8 in 1 out ยี่ห้อ ATEN รุ่น VS0801H ในตู้แร๊คทดแทนจนกว่าช่างเทคนิคเข้ามาแก้ไขแล้วเสร็จ (ภาพที่ 10. )
14 เครื่องบันทึกภาพและเสียง Aver media ปุ่มเปิดเครื่อง (ภาพที่ 14. ) ปุ่มบันทึก ( ภาพที่ 14.1 )
15 ไมค์ชุดประชุมปุ่มเปิดเสียงลดเสียงหมายเลย 15 ปุ่มปิดเสียงหมายเลย 15.1 ปุ่มเปิดไมค์ 15.2 ปุ่มเปลี่ยนภาษา 15.3
16 ไมค์ลอยแบบไร้สาย สวิทย์เปิดปิดเลื่อนขึ้นเลื่อนลงหมายเลย 16
ไมค์โครโฟนพร้อมใช้งาน
17 . เมื่อใช้งานเสร็จแล้ว ให้ปิดอุปกรณ์ทั้งหมด โดยเรียงลำดับดังนี้
17.1 ปิดเครื่องคอมพิวเตอร์
17.2 ปิดสวิตช์แผงควบคุมให้อยูในตำแหน่ง OFF เพื่อปิดโปรเจคเตอร์ และดึงจอภาพขึ้นเก็บ
17.3 ปิดสวิตช์ตัวที่ 1 ที่เครื่องซีเควนปลั๊กให้อยู่ในตำแหน่ง OFF และทำให้อุปกรณ์ปิดเองทั้งหมด
17.4 ปิดสวิทช์ Main Breaker ตัวที่สอง
17.5 ปิดสวิทช์ Main Plug
17.6 ปิดสวิทช์ Main Braker
17.7 ปิดเครื่องสำรองไฟ ups
