ข้อสอบเก่า หมายถึง ข้อสอบที่จัดสอบในปีที่ผ่านมา และเป็นรายวิชาที่อาจารย์ผู้ประสานงานรายวิชาระบุในใบปะหน้าข้อสอบให้เผยแพร่ข้อสอบ
ทำลายข้อสอบ หมายถึง การนำต้นฉบับข้อสอบเข้าเครื่องทำลายเอกสาร เพื่อให้เป็นไปตามที่อาจารย์ผู้ประสานงานรายวิชาระบุในใบปะหน้าข้อสอบ
ส่งข้อสอบคืน หมายถึง การคัดแยกข้อสอบคืนแต่ละสำนักวิชา ซึ่งจะมีรายละเอียดดังนี้ 1) รหัสวิชา 2) ชื่อรายวิชา 3) ชื่ออาจารย์ผู้ประสานงานรายวิชา เพื่อให้เป็นไปตามที่อาจารย์ผู้ประสานงานรายวิชาระบุในใบปะหน้าข้อสอบ