คู่มือปฏิบัติงานฉบับนี้ ครอบคลุมการปฏิบัติงานตั้งแต่การคัดแยกข้อสอบเก่าตามความประสงค์ของอาจารย์/ผู้ประสานงานรายวิชา ซึ่งจะระบุมาในใบปะหน้าข้อสอบที่ส่งมาผลิตในแต่ละภาคการศึกษา ประกอบด้วย
1. ทำลายข้อสอบ
2. ส่งข้อสอบคืน และ
3. อนุญาตให้เผยแพร่
ซึ่งคู่มือปฏิบัติงานฉบับนี้จะอธิบายขั้นตอนรายละเอียดเฉพาะข้อสอบที่อนุญาตให้เผยแพร่เท่านั้น ไปจนถึงขั้นตอนการส่งข้อมูลที่แสกนข้อสอบเป็นไฟล์ PDF เรียบร้อยแล้วพร้อมที่จะส่งให้กับงานพัฒนาระบบฯ เพื่ออัพโหลดขึ้นเว็บไซต์ศูนย์บรรณสารฯ ต่อไป