การขับเคลื่อนหน่วยงานศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษาให้ประสบความสำเร็จตามเป้าหมายที่ได้ตั้งไว้นั้น ในการบริหารงานต้องอาศัยทรัพยากรที่จำเป็น 4 อย่าง คือ คน เงิน วัสดุ การจัดการ ซึ่งการใช้ทรัพยากรทั้ง 4 ให้เกิดประโยชน์สูงสุดนั้น บุคลากรนับว่ามีความสำคัญเป็นอย่างยิ่ง เพราะบคคลากรเป็นผู้บริหารปัจจัยต่าง ๆ ให้หลอมรวมเป็นหนึ่งเดียวกัน ดังนั้นการนำองค์กรให้บรรลุความสำเร็จตามเป้าหมาย มีประสิทธิผลเพียงไรย่อมขึ้นกับ บุคลากรในองค์การนั้น ๆ
ดังนั้นการบริหารและพัฒนาหน่วยงานให้มีผลงานบรรลุความสำเร็จตามเป้าหมายที่มหาวิทยาลัยตั้งไว้ ต้องดึงศักยภาพของบุคลากรให้ได้ใช้ความรู้ความสามารถให้เต็มศักยภาพ ทำให้เกิดการเรียนรู้งานใหม่ สามารถทำงานข้ามสายงานทำงานร่วมกันเป็นทีมได้ ด้วยศักยภาพเหล่านี้จะเป็นปัจจัยหลักที่จะช่วยส่งเสริมและสนับสนุนให้องค์กรประสบความสำเร็จตามเป้าหมายที่ได้วางไว้