1. เพื่อให้ผู้ที่เกี่ยวข้องได้มีความรู้ความเข้าใจถึงกฎเกณฑ์ หลักเกณฑ์ วิธีการปฏิบัติงานและขั้นตอนการปฏิบัติงาน
2. เพื่อใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติงานของผู้ปฏิบัติงานและผู้ปฏิบัติงานแทน
3. เพื่อให้การปฏิบัติงานจัดซื้อหนังสือภาษาต่างประเทศเป็นไปในมาตรฐานเดียวกัน