การแต่งตั้งคณะกรรมการจัดพิมพ์ข้อสอบปลายภาค เป็นกระบวนการสำคัญในการเตรียมความพร้อมสำหรับการจัดสอบให้เป็นไปด้วยความถูกต้องความเรียบร้อย มีประสิทธิภาพ และเป็นไปตามระเบียบหรือแนวปฏิบัติของมหาวิทยาลัย โดยผู้รับผิดชอบจะต้องดำเนินการตั้งแต่การตรวจสอบรายวิชาและกำหนดการสอบ การรวบรวมรายชื่ออาจารย์จากสำนักวิชา การจัดทำบันทึกข้อความแต่งตั้งคณะกรรมการ การเสนอผู้อำนวยการศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษาพิจารณาลงนาม
ทั้งนี้ ขั้นตอนการปฏิบัติงานดังกล่าวควรมีการตรวจสอบข้อมูลและเอกสารที่เกี่ยวข้องอย่างถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นระบบ เพื่อให้การแต่งตั้งคณะกรรมการจัดพิมพ์ข้อสอบเป็นไปตามกำหนดเวลา สามารถควบคุมกระบวนการจัดพิมพ์ข้อสอบได้อย่างมีประสิทธิภาพ และช่วยรักษาความถูกต้องและความลับของข้อสอบก่อนนำไปใช้ในการสอบปลายภาค