3.1 ชื่อตำแหน่ง
พนักงานธุรการ สังกัดงานเลขานุการและการจัดประชุม ฝ่ายบริหารทั่วไปและธุรการ ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา (ตามประกาศมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ เรื่อง มาตรฐานกำหนดตำแหน่งพนักงานและลูกจ้าง มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ พ.ศ. 2563)
3.2 หน้าที่ความรับผิดชอบ
ปฏิบัติงานในฐานะผู้ปฏิบัติงานซึ่งไม่จำเป็นต้องใช้ผู้สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี โดยใช้ความรู้ความสามารถปฏิบัติงานเกี่ยวกับการประสานงานการขอหนังสือมอบอำนาจของศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา งานบันทึกข้อมูลเพื่อใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ งานธุรการ งานพิมพ์และบันทึกข้อมูล งานสารบรรณ งานเลขานุการและการจัดประชุม การประสานงานกับส่วนนิติการ ส่วนอำนวยการและสารบัญ และหน่วยงานหรือบริษัทภายนอก เพื่อจัดทำ ตรวจสอบ และติดตามหนังสือมอบอำนาจให้ถูกต้องครบถ้วนตามระเบียบ กฎหมาย และขั้นตอนที่กำหนด หรืองานบริการทั่วไปตามคำสั่ง หรือแบบหรือแนวทางปฏิบัติ หรือคู่มือที่มีอยู่อย่างกว้าง ๆ ภายใต้การกำกับ ตรวจสอบ ตลอดจนให้คำปรึกษาแนะนำและเสนอแนะวิธีการแก้ไขปรับปรุงการปฏิบัติงาน และปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
3.3 ลักษณะงานที่ปฏิบัติ
- ตรวจสอบปฏิทินการจัดสอบปลายภาค รวมถึงกำหนดระยะเวลาการจัดพิมพ์ข้อสอบของแต่ละภาคการศึกษา
- ตรวจสอบข้อมูลแต่ละสำนักวิชาที่แต่งตั้งก่อนภาคการศึกษานี้
- ประสานงานกับสำนักวิชา ผู้ที่เกี่ยวข้อง เพื่อรวบรวมรายชื่ออาจารย์ผู้ปฏิบัติหน้าที่เป็นคณะกรรมการจัดพิมพ์ข้อสอบ
- จัดทำตาราง วันที่ เวลา สำหรับอาจารย์ที่่รับผิดชอบในวันนั้น ๆ
- จัดทำบันทึกข้อความถึงคณบดีแต่ละสำนักวิชาเพื่อแต่งตั้งคณะกรรมการจัดพิมพ์ข้อสอบ
- กำหนดวันส่งรายชื่อคณะกรรมการจัดพิมพ์ข้อสอบแต่ละสำนักวิชาทางระบบ doms
- ทางสำนักวิชาส่งรายชื่ออาจารย์ตามวันที่กำหนดส่งหรือส่งก่อนมายังงานออกแบบและผลิตสื่อสิ่งพิมพ์
- ติดตามผลการดำเนินงาน และแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในกระบวนการแต่งตั้ง เพื่อให้การจัดพิมพ์ข้อสอบมีประสิทธิภาพมากขึ้น
- จัดทำรายงานผลการดำเนินงานของอาจารย์ที่มาควบคุมการผลิตข้อสอบ