1. การจัดเก็บสำเนาเอกสารหลักฐาน
เมื่อเจ้าหน้าที่นำส่งต้นฉับข้อสอบตามสำนักวิชา/วิทยาลัยแล้ว ให้นำเอกสารสำหนังสือบันทึกข้อความส่งคืนและใบลงนามรับต้นฉบับข้อสอบเก่าที่ผู้รับเซนต์รับแล้ว สแกนเป็นไฟล์ PDF จากนั้นให้นำเอกสารทั้งหมดจัดเก็บไว้ในแฟ้มงานข้อสอบ
เอกสารที่เกี่ยวข้องที่ต้องรวบรวมไว้ในแฟ้มงานข้อสอบ ได้แก่
- สำเนาหนังสือบันทึกข้อความส่งคืน
- ใบลงนามรับเอกสาร
1.1) นำเอกสารสำเนาหนังสือบันทึกข้อความขอส่งคืนข้อสอบและใบลงนามรับต้นฉบับข้อสอบเก่าที่ผู้รับเซนต์รับแล้ว สแกนเป็นไฟล์ PDF
(1.1.1) หนังสือบันทึกข้อความขอส่งคืนข้อสอบ (สแกนเป็นไฟล์ PDF)
(1.1.2) ใบลงนามรับต้นฉบับข้อสอบเก่าที่ผู้รับเซนต์รับแล้ว (สแกนเป็นไฟล์ PDF)
1.2) นำเอกสารทั้งหมดจัดเก็บไว้ในแฟ้มจัดเก็บบันทึกข้อความ และ ใบลงนาม
(1.2.1) แฟ้มจัดเก็บเอกสารใบลงนามรับและบันทึกข้อความ แต่ละปีการศึกษา
(1.2.2) เอกสารบันทึกข้อความ ปีการศึกษา 1/2568 (ในแฟ้ม)
(1.2.3) เอกสารใบลงนามรับต้นฉบับข้อสอบเก่าส่งคืนอาจารย์ ปีการศึกษา 1/2568 (ในแฟ้ม)
