3.1 ชื่อตำแหน่ง : พนักงานธุรการ
มหาวิทยาลัยได้กำหนดมาตรฐานตำแหน่งพนักงานธุรการ ไว้ดังนี้ (ตามประกาศมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ เรื่อง มาตรฐานกำหนดตำแหน่งพนักงานและลูกจ้าง มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ พ.ศ. 2563, 2563,
2-2.2.1.7)
3.2 หน้าที่ความรับผิดชอบ
ปฏิบัติงานในฐานะผู้ปฏิบัติงานซึ่งไม่จำเป็นต้องใช้ผู้สำเร็จการศึกษาระดับปริญญา โดยใช้ความรู้ ความสามารถปฏิบัติงานเกี่ยวกับงานบันทึกข้อมูลเพื่อใช้กับเครื่องคอมพิวเตอร์ งานธุรการ งานพิมพ์ งานบันทึกข้อมูล งานห้องสมุด งานสารบรรณ งานอำนวยการ งานเลขานุการ งานประชาสัมพันธ์ งานงบประมาณ งานการเงินและบัญชี งานพัสดุ งานสถิติ งานสนับสนุนการเรียนการสอน หรืองานบริการทั่วไป ตามคำสั่ง หรือแบบหรือแนวทางปฏิบัติ หรือคู่มือที่มีอยู่อย่างกว้าง ๆ ภายใต้การกำกับ ตรวจสอบ ตลอดจนให้คำปรึกษาแนะนำและเสนอแนะวิธีการแก้ไขปรับปรุงการปฏิบัติงาน และปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
3.3 ลักษณะงานที่ปฏิบัติในคู่มือ
1. คัดแยกต้นฉบับข้อสอบเก่าโดยเริ่มจากการจัดหมวดหมู่ตาม "ปีการศึกษา/ภาคเรียน"
2. คัดแยกต้นฉบับข้อสอบเก่าตาม "ประเภท" ได้แก่
- ข้อสอบที่ต้องทำลาย
- ข้อสอบที่มีการขอคืนต้นฉบับ
- ข้อสอบที่อนุญาติให้เผยแพร่ในรูปแบบข้อสอบเก่า
3. บันทึกและจัดเก็บข้อมูลลงโปรแกรม Microsoft Excel
4. การจัดทำหนังสือบันทึกข้อความผ่านระบบ WUDOMS
5. จัดเตรียมต้นฉบับข้อสอบ และแนบใบลงนามรับต้นฉบับข้อสอบเก่า โดยแยกตามสำนักวิชา/วิทยาลัย
6. นำส่งคืนต้นฉบับข้อสอบเก่า ให้ทางสำนักวิชา
7. การจัดเก็บสำเนาเอกสารหลักฐาน
8. บันทึกข้อมูลระยะเวลาในการดำเนินงาน ลงในระบบ/โปรแกรม Google Sheets