|
ปัญหา อุปสรรค |
แนวทางแก้ไขปัญหา |
ข้อเสนอแนะ |
|
เจ้าหน้าที่ประจำสำนักวิชาไม่สะดวกรับเอกสารในเวลาที่เจ้าหน้าที่ศูนย์บรรณสารฯ นำส่งต้นฉบับข้อสอบเก่า |
ติดต่อประสานนัดหมายเวลาที่สำนักวิชาสะดวก ผ่านเบอร์โทรศัพท์ภายในก่อนนำส่ง |
จัดทำ "ตารางการนำส่งข้อสอบรายสำนักวิชา" แจ้งให้สำนักวิชาทราบล่วงหน้าในแต่ละภาคการศึกษา เพื่อการบริหารจัดการเวลาอย่างเป็นระบบ |
|
ข้อจำกัดของพื้นที่จัดเก็บต้นฉบับข้อสอบ เนื่องจากจำนวนข้อสอบเพิ่มขึ้นทุกปีทำให้การคัดแยกใช้เวลานานและใช้พื้นที่ในการจัดเก็บเยอะ ทำให้เกิดความล่าช้าในการค้นหาและคัดแยกต้นฉบับข้อสอบเก่า |
ไม่เก็บต้นฉบับข้อสอบขอคืนไว้นานเกิน 1 ปีการศึกษา |
นำข้อสอบเก่าที่ต้อง “ทำลาย” มาคัดแยกเพื่อทำลายตามรอบเวลาที่ระเบียบกำหนด เพื่อลดการจัดเก็บข้อสอบเก่าที่ไม่จำเป็น และเพิ่มพื้นที่จัดเก็บต้นฉบับข้อสอบเก่าในภาคการศึกษาถัดไปได้มากขึ้น |
|
ความเสี่ยงในการสูญหายของเอกสารหลักฐาน ใบลงนามรับต้นฉบับข้อสอบเก่า ที่เซ็นรับแล้วอาจชำรุดหรือสูญหายระหว่างเจ้าหน้าที่เดินทางกลับหน่วยงาน |
จัดทำใบนำส่ง 2 ชุด (สำนักวิชาเก็บ 1 ชุด, ศูนย์บรรณสารฯ เก็บ 1 ชุด) และดำเนินการสแกนเป็นไฟล์ PDF หลังกลับมาถึงหน่วยงาน |
ควรให้เจ้าหน้าที่นำส่งใช้แอปพลิเคชันสแกนเอกสารบนสมาร์ทโฟน (เช่น Adobe Scan, Microsoft Lens หรือ vflat scan) สแกนเอกสารใบลงนามรับทันที ณ จุดรับมอบ แทนที่จะรอให้ใบลงนามรับกลับมาถึงศูนย์ฯ และควรมีแฟ้มจัดเก็บเอกสารชั่วคราวไปด้วยเพื่อป้องกันการสูญหายของเอกสาร |