ห้องประชุม 4 อาคารปฏิบัติการเทคโนโลยีและพัฒนานวัตกรรม เป็นห้องประชุมที่มีขนาดความจุ 88 ที่นั่ง ตั้งอยู่ในอาคารปฏิบัติการเทคโนโลยีและพัฒนานวัตกรรม ชั้น 2 ทางโค้งฝั่งซ้ายของอาคาร มีห้องประชุมที่สามารถรองรับการจัดประชุม อบรม สัมมนา และกิจกรรมต่าง ๆ ของมหาวิทยาลัยและหน่วยงานภายนอก นอกเหนือจากจะให้บริการห้องประชุมแบบทั่วไปแล้ว ยังสามารถแบ่งเป็นห้องประชุมย่อย 2 ห้องได้ด้วย เพื่ออำนวยความสะดวกให้ผู้เข้าร่วมประชุมหรือกิจกรรมอื่น ๆ ที่ต้องการแบ่งย่อยห้องสำหรับดำเนินกิจกรรมต่าง ๆ
นอกเหนือจากรูปแบบของห้องประชุม เนื้อหาการประชุม และสถานที่ประชุมแล้ว โสตทัศนูปกรณ์เป็นอีกหนึ่งองค์ประกอบที่ช่วยให้การใช้งานห้องประชุมเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ เพราะโสตทัศนูปกรณ์เป็นองค์ประกอบที่เกี่ยวข้องกับเสียงและภาพ ซึ่งนับว่าเป็นสิ่งที่สำคัญสำหรับห้องประชุมเกือบทุกการประชุม เนื่องจากการประชุมเป็นกิจกรรมที่สื่อสารด้วยเสียงกับภาพเป็นหลัก ดังนั้นความชัดเจนของสิ่งที่สื่อจึงเป็นหัวใจหลักที่ทำให้การประชุมมีประสิทธิภาพ ทั้งระบบเสียง และระบบภาพ
คู่มือเล่มนี้ได้รวบรวมขั้นตอนและรายละเอียดการใช้งานโสตทัศนูปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับการประชุมระดับเบื้องต้น เพื่อเป็นแนวทางให้ผู้ที่มาปฏิบัติหน้าที่แทนให้สามารถใช้อุปกรณ์ได้ และสามารถแก้ปัญหาเบื้องต้นระหว่างการใช้งานให้ดำเนินกิจกรรมไปได้อย่างต่อเนื่อง