การประชุม บรรยาย สัมมนา การเรียนการสอน นอกเหนือจากการเนื้อหา และสถานที่ประชุมแล้ว โสตทัศนูปกรณ์เป็นอีกหนึ่งองค์ประกอบที่ช่วยให้การใช้งานห้องประชุมให้เป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพได้นั้น เพราะโสตทัศนูปกรณ์ คือ อุปกรณ์ในระบบโสตทัศน์ เป็นระบบที่เกี่ยวข้องกับ แสง เสียงและภาพ ซึ่งนับว่าเป็นสิ่งที่สำคัญสำหรับห้องประชุมเกือบทุกการประชุม เนื่องจากการประชุมเป็นกิจกรรมที่สื่อสารด้วยเสียงกับภาพเป็นหลัก ดังนั้นความชัดเจนของการสื่อสารจึงเป็นหัวใจหลักที่ทำให้การประชุมมีประสิทธิภาพ
ระบบเสียง เป็นสิ่งสำคัญสำหรับหอประชุม เนื่องจากในการประชุมนั้นใช้เสียงในการสื่อสารเป็นหลัก ดังนั้นความสำคัญและประสิทธิภาพของระบบเสียงจึงพิจารณาจากความชัดเจนในการสื่อสารทั้งการพูดและการได้ยิน โสตทัศนูปกรณ์ด้านระบบเสียงที่สำคัญต่อหอประชุมได้แก่ ไมโครโฟน เครื่องผสมสัญญาณเสียง ลำโพง เป็นต้น และระบบภาพ ถือเป็นสิ่งที่สำคัญไม่แพ้กับระบบเสียง เนื่องจากข้อมูลนำเสนอและข้อมูลประกอบการตัดสินใจ ตลอดจนการประชุมทางไกล การสื่อสารสองทาง ฯลฯ ถูกนำมาใช้งานในการประชุมมากขึ้น ส่งผลให้ระบบภาพเป็นอีกหนึ่งองค์ประกอบสำคัญที่ช่วยให้การประชุมให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น โสตทัศนูปกรณ์ด้านระบบภาพที่สำคัญต่อหอประชุม ได้แก่ จอภาพ จอมอนิเตอร์ และอุปกรณ์เกี่ยวกับสัญญาณภาพรวมทั้งเครื่องกระจายสัญญาณภาพ อุปกรณ์ตัดต่อภาพ เครื่องเลือกสัญญาณภาพ หรือเครื่องสลับสัญญาณภาพ อุปกรณ์เหล่านี้เป็นสิ่งที่ช่วยให้การทำงานในห้องประชุมมีประสิทธิภาพมากขึ้น
งานโสตทัศนูปกรณ์ ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา มีภารกิจในการให้บริการสนับสนุน งานประชุม อบรม สัมมนา การเรียนการสอน กิจกรรมต่างๆ รวมถึงงานรูปแบบ ออนไลน์ หรือการ ถ่ายทอดสด โดยให้บริการกับหน่วยงานต่างๆของมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ และหน่วยงานภายนอก โดยจะมีนายช่างเทคนิคเป็นผู้ให้บริการโสตทัศนูปกรณ์ด้านภาพ แสง เสียง การดูแลบำรุงรักษา การตรวจสอบครุภัณฑ์โสตทัศนูปกรณ์กรณีใช้งานไม่ได้ ติดขัด พร้อมเข้าแก้ไข ติดตั้ง ควบคุมอุปกรณ์ ซึ่งจะมี การจองห้องผ่าน ระบบจองห้องบรรยายของ ศูนย์บริการการศึกษา ทีมีจำนวนมากหลายห้อง ในอาคารสถาปัตยกรรมเเละการออกแบบ ซึ่งเป็นเหตุอาจทำให้การบริการได้ไม่ทั่วถึง เช่นกรณีที่ใช้งานพร้อมกันหลายๆห้องในเวลาเดียวกันนั้นเอง
จากความสำคัญและความจำเป็นดังกล่าว ผู้เขียนได้จัดทำคู่มือการใช้งานระบบโสตทัศนูปกรณ์ ห้องประชุมศรีธรรมราช สำหรับผู้ใช้บริการห้องประชุมศรีธรรมราช ของมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ เนื่องด้วยอุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์ภายในห้องมีอยู่หลายประเภท ซึ่งมีขั้นตอนการใช้งานเทคนิควิธีการปฏิบัติงานที่ซับซ้อน จึงต้องจัดทำคู่มือการปฏิบัติงานให้ผู้ใช้บริการ เข้าใช้งานเองได้ เพื่อสนับสนุนการทำงานโดยผู้ใช้จะได้ศึกษาก่อนใช้งาน และเป็นไปในแนวทางเดียวกัน