คำถาม : ทรัพยากรสารสนเทศที่ต้องการจัดหา มีการกำหนดระยะเวลาในดำเนินการหรือไม่ ?
คำตอบ : มีการกำหนดไว้ รายการจัดซื้อแต่ละรายการ/ชุด มีระยะเวลาในการจัดซื้อ เป็นระยะเวลา ไม่เกิน 90 วัน
คำถาม : เอกสารในการรายงานผลการจัดซื้อ/จัดจ้าง ทรัพยากรสารสนเทศฯ ในแต่ละครั้งประกอบด้วยอะไรบ้าง ?
คำตอบ : 1. เอกสารรายงานขอซื้อ/ขอจ้าง รายการพัสดุวงเงินจัดซื้อจัดจ้างครั้งหนึ่งต่อรายการไม่เกิน 100,000 บาท
2. ใบรายงานผลการจัดซื้อ/จัดจ้าง ทรัพยากรสารสนเทศของแต่ละรายการ
3. ใบเสนอราคา / ใบส่งของ (ใบแจ้งหนี้) / ใบเสร็จรับเงิน
4. รายละเอียดการจ่ายเงินให้แก่ ร้านค้า/บริษัท เช่น หน้า BookBank
คำถาม : คณะกรรมการในการตรวจรับทรัพยากรสารสนเทศ มีการกำหนดจำนวนคนหรือไม่ ?
คำตอบ : มีการกำหนดจำนวนคณะกรรมการตรวจรับทรัพยากรสารสนเทศ ประกอบด้วย
1. การจัดซื้อ/จัดจ้าง ทรัพยากรสารสนเทศ ยอดเงินไม่เกิน 5,000 บาท ใช้คณะกรรมการ อย่างน้อย 1 คน
2. การจัดซื้อ/จัดจ้าง ทรัพยากรสารสนเทศ ยอดเงินเกิน 5,000 บาท จำเป็นต้องใช้คณะกรรมการ 1 คนขึันไป