เงื่อนไข
1. มีเอกสาร รายงานขอซื้อ/ขอจ้างรายการพัสดุ วงเงินจัดซื้อจัดจ้างครั้งหนึ่งต่อรายการไม่เกิน 100,000 บาท
2. แบบฟอร์มในการรายงานผลการจัดซื้อ/จัดจ้าง ทรัพยากรสารสนเทศไม่เกิน 100,000 บาท หากยอดเงินในการจัดซื้อ/จัดจ้างแต่ละครั้ง
2.1 ยอดเงินไม่เกิน 20,000 บาท เป็นอำนาจการจัดซื้อ/จัดจ้าง ทรัพยากรฯ แล้วเสร็จในอำนาจผู้บังคับบัญชา เรียน ผู้อำนวยการ
ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา
2.2 ยอดเงินเกิน 20,000 บาท เกินอำนาจการจัดซื้อ/จัดจ้าง ทรัพยากรสารสนเทศฯ ของหัวหน้าหน่วยงาน เรียน รองอธิการบดี
(ในกำกับศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา) ในที่นี้ เรียน รองอธิการบดีฝ่ายกิจการนักศึกษา
ข้อสังเกต
1. เอกสาร รายงานขอซื้อ/ขอจ้างรายการพัสดุฯ จำเป็นต้องมีคำสั่ง อนุมัติ เรียบร้อยแล้ว
2. จำนวนยอดเงินในการจัดซื้อ/จัดจ้าง ทรัพยากรสารสนเทศไม่เกิน 100,000 บาท จำนวนตัวเลขยอดเงิน ต้องตรงกันระหว่าง
เอกสารรายงานขอซื้อ/ขอจ้างฯ / ใบเสนอราคา / ใบเสร็จรับเงิน / ใบส่งของ
ข้อควรระวัง
1. รายชื่อคณะกรรมการในการตรวจรับทรัพยากรสารสนเทศ ต้องเป็นชื่อเดียวกันกับใน เอกสาร รายงานขอซื้อ/ขอจ้างทรัพยากร
สารสนเทศฯ ในแต่ละครั้งไม่สามารถสลับสับเปลี่ยนเป็นคนอื่นได้
2. รายชื่อคณะกรรมการในการตรวจรับทรัพยากรสารสนเทศ ในแต่ละครั้งควรดูวงเงินในการแต่งตั้ง อย่างน้อย 2 ท่าน หรือ
มากกว่า 2 ท่าน แล้วแต่วงเงินในการขอซื้อ/ขอจ้าง