1. การจัดซื้อ/จัดจ้าง หมายถึง การดําเนินการเพื่อให้ได้มาซึ่งพัสดุ/ทรัพยากรสารสนเทศ โดยการซื้อ จ้าง เช่า แลกเปลี่ยน หรือโดยนิติกรรมอื่นตามที่กําหนดในกฏกระทรวง
2. แบบ พ.7 หมายถึง หมายถึง แบบรายงานผลการจัดซื้อ/จัดจ้างของหน่วยงานของมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ ในวงเงินตามที่ได้รับมอบอำนาจจากอธิการบดี
3. แบบ พ.7-1 หมายถึง หมายถึง แบบรายงานผลการจัดซื้อ/จัดจ้างของหน่วยงานของมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ ตามที่กฎกระทรวงกำหนด (ครั้งหนึ่งไม่เกิน 100,000 บาท)