มีงานจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ ทำหน้าที่ในการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศประเภทหนังสือ หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ และสื่อการศึกษาทุกประเภทเพื่อให้ทรัพยากรสารสนเทศในห้องสมุดมีพร้อมสำหรับสนับสนุนการเรียนการสอนทุกหลักสูตร และให้ผู้ใช้บริการได้ใช้ทรัพยากรสารสนเทศที่ทันสมัย ตรงกับความต้องการมากที่สุด วิธีการได้มาซึ่งทรัพยากรสารสนเทศเหล่านัั้น เป็นการจัดหาเข้ามาในห้องสมุดซึ่งมีทั้งการจัดซื้่อ บอกรับเป็นสมาชิก ได้รับบริจาค แลกเปลี่ยน หรือผลิตขึ้นมาเอง แต่วิธีการนิยมมากที่สุด คือการจัดซื้อทรัพยากรสารสนเทศ
สำหรับการจัดซื้อทรัพยากรสารสนเทศ ของงานจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ นั้น จะปฏิบัติงานการจัดซื้ออย่างรอบคอบและเป็นไปตามระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยการจัดซื้อ/จัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 เพื่อให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ เกิดความคุ้มค่าต่อภารกิจของรัฐ และป้องกันปัญหาการทุจริตในการจัดซื้อ จัดจ้าง จัดหา
ดังนั้นจึงจำเป็นจะต้องมีคู่มือปฏิบัติงาน เรื่อง การจัดทำรายงานผลการจัดซื้อทรัพยากรสารสนเทศ กรณีวงเงินไม่เกิน 100,000 บาท เพื่อให้เป็นคู่มือสำหรับการปฏิบัติงานของตนเอง และเป็นแนวทางและมาตรฐานสำหรับผู้ปฏิบัติงานแทนได้