1. เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานด้านพัสดุ มีความรู้ ความเข้าใจถึงขั้นตอนและวิธีการปฏิบัติงานการเตรียมเอกสารก่อนการจัดทำใบขอซื้อขอจ้าง(PR) โดยวิธีเฉพาะเจาะจง (กรณีวงเงินไม่เกิน 100,000 บาท) สามารถปฏิบัติงานให้เป็นมาตรฐานเดียวกันและปฏิบัติแทนกันได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ
2. เพื่อป้องกันและลดความเสี่ยงที่จะเกิดความผิดพลาดในการปฏิบัติงาน